Curso Online de Assistente Administrativo

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Assistente Administrativo

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Assistente Administrativo

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  • Assistente Administrativo

    Assistente Administrativo

  • Introdução

    Introdução

    O assistente administrativo é o profissional que trabalha na área administrativa de uma empresa de qualquer tipo, auxiliando em suas atividades rotineiras e no controle e gestão financeira.

  • O Trabalho

    O Trabalho

    Um assistente administrativo pode trabalhar em qualquer lugar que necessite de uma pessoa que tenham a capacidade suficiente, podendo ser uma empresa privada, uma administração pública ou qualquer outro lugar que precise de alguém para fazer as funções descritas.

  • Esse profissional coordena atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade, organiza os arquivos, controla os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, redige cartas, gerencia informações, cuida as contas à pagar, entre outras atribuições. Esse profissional realiza atividades com certa autonomia, mas sempre sob supervisão.

  • Origem da Profissão

    Origem da Profissão

    Essa profissão tem história para contar desde as antigas civilizações egípcias, quando pelos séculos IV e V, surgem referência sobre a profissão de escriba. Os escribas eram homens de confiança do rei ou imperador e eram os letrados do reino. Por possuírem o conhecimento da escrita era eles que, como secretários do rei. Por possuírem o conhecimento da escrita eram eles que, como secretários do rei (imperador), redigiam ordens e cartas, organizavam e classificavam arquivos e muitas vezes eram eles os encarregados do cumprimento ou da supervisão da execução de uma ordem ou norma.

  • Os escribas originaram os secretários (as), que por sua vez, deram origem aos assistentes administrativos.

  • O que faz um Assistente Administrativo?

    O que faz um Assistente Administrativo?

    Entre as principais atribuições e funções do assistente estão:
    Atendimento ao Público
    Enviar documentos para o departamento contábil e fiscal
    Receber e remessar correspondências e documentos
    Redação, tramitação e arquivo de documentos
    Controlar contas a pagar
    Emissão de notas fiscais
    Manter organizado arquivos e cadastros
    Manter atualizada a agenda, tanto telefônica como pendências.

  • Administrar

    Administrar

    Administrar é organizar recursos para atingir os resultados aos quais a empresa se propõe.
    Quando conseguimos satisfazer desejos e necessidades do consumidor gerando lucro para a empresa, realizamos fundamentos básicos da administração.

  • Chegamos a uma definição em que administrar é buscar a satisfação das pessoas, desta forma o assistente administrativo deverá realizar seu trabalho buscando sempre a satisfação de seus superiores e colegas de trabalho, pois eles são seu público consumidor.

  • Atribuições

    Atribuições

    O assistente administrativo não é simplesmente alguém que executa funções que lhe foram determinadas e sim alguém que consegue diferenciar em meio a outros que muitas vezes realizam as mesmas tarefas diárias.

  • As empresas estão à procura deste tipo de profissional para o seu quadro pessoal. Com o surgimento de padrões de qualidade, o termo “time is money” torna-se cada vez mais real, pois a equação “tempo X qualidade” tem que ser muito bem administrada. Com isso a procura por profissionais que possam desenvolver multifunções sem que a qualidade possa ser colocada à parte está cada vez maior.


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  • O Trabalho
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  • O que faz um Assistente Administrativo?
  • Administrar
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  • Características Desejáveis de Um Assistente Administrativo
  • Conhecimentos Gerais
  • Administração do tempo
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  • Ética Profissional
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