Curso Online de Auxiliar Amdinistrativo

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Auxiliar Administrativo

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Auxiliar Administrativo

Sou empresário na área de Cursos de Informática e Profissionalizantes, Certificado em várias áreas e com conteúdo próprio elaborado através das aulas práticas ministrada em minhas empresas com a intenção de lhe capacitar de forma satisfatório mesmo a distância.



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  • Auxiliar Administrativo

    Auxiliar Administrativo

  • Introdução

    Introdução

    O auxiliar administrativo é o profissional que trabalha na área administrativa de uma empresa de qualquer tipo, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle e gestão financeira. Esse profissional coordena atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade, organiza os arquivos, controla os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, redige cartas, gerencia informações, cuida as contas à pagar, entre outras atribuições. Esse profissional realiza atividades com certa autonomia, mas sempre sob supervisão.

  • Apresentação

    Apresentação

    O Auxiliar Administrativo é aquele profissional que está disposto a manter a chama acessa, a chama de uma grande idéia, é o profissional que pode se levantar em meio a outras e dizer "Eu vou fazer a diferença" é aquele que cumpre as tarefas tendo todas como uma grande missão.

  • Função

    Função

    O auxiliar administrativo pode trabalhar em qualquer lugar que necessite de uma pessoa que tenha a capacidade suficiente para executar procedimentos operacionais relacionados às atividades administrativas de sua área de atuação:

  • Organizar, conferir, abrir e controlar processos e documentos em geral, acompanhando seu trâmite interno e externo; 
    Realizar levantamento, suprir a área de material de consumo e controle de material de expediente da área de atuação; 
    Realizar atendimento ao público direto e/ou indireto, recepcionar chamadas telefônicas relacionadas à área de atuação; 
    Operar equipamentos (fax, computador, xerox, etc); 
    Solicitar manutenção (preventiva e corretiva) de equipamentos.

  • Administrar

    Administrar

    Administrar é organizar recursos para atingir os resultados aos quais a empresa se propõe. Quando conseguimos satisfazer desejos e necessidades do consumidor gerando lucro para a empresa, realizamos fundamentos básicos da administração. Chegamos a uma definição em que administrar é buscar a satisfação das pessoas, desta forma o Auxiliar Administrativo deverá realizar seu trabalho buscando sempre a satisfação de seus superiores e colegas de trabalho, pois eles são seu público consumidor.

  • A Empresa

    A Empresa

    A Empresa é um organismo econômico que através do qual são reunidos os recursos humanos, a matéria prima, os equipamentos e o capital, com a intenção de desenvolver uma determinada atividade econômica para o fornecimento tanto de Bens e Serviços sempre objetivando o Lucro.

  • Categorias de Empresas

    Categorias de Empresas

    A concepção de uma empresa,seja ela grande ou pequena, com ou sem fins lucrativos, n.o se torna possível sem a adoção de uma série de princípios administrativos que irão engendrar a organização e o conseqüente desenvolvimento da empresa.
    Segundo a Teoria Sistêmica, esses princípios administrativos são dados por quatro fatores:
    Planejamento,
    Organização
    Coordenação
    Controle.

  • As empresas ainda podem ser classificadas quanto a:
    Objetivos (comerciais, industriais, de prestação
    de serviços).
    Tamanho (grande, média, pequena, micro).
    Estrutura: (individuais, coletivas, públicas,
    mistas).
    Volume de Trabalho Interno (simples, complexas).
    Organização (Linear ou Militar, Funcional, Estado Maior ou “Staff”).

  • Pelo setor econômico
    Dependendo do tipo de prestação da empresa, tem-se as seguintes categorias:
    Setor primário, correspondendo à agricultura;
    Setor secundário, correspondendo à indústria;
    Setor terciário, correspondendo ao setor de
    serviços.
    Setor quaternário, correspondendo às
    organizações não governamentais.

  • Pelo número de proprietários
    O proprietário da empresa pode ser apenas uma pessoa, caso das empresas individuais, como podem ser mais de uma, formando sociedades.
    Existem as seguintes modalidades nas legislações portuguesa e brasileira:


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  • Administrar
  • A Empresa
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  • Objetivo da Função
  • Processo de Planejamento
  • Processo de Organização
  • Conceito da Profissão
  • Responsabilidades
  • Obstáculos para a Função
  • Conhecimentos Necessários
  • Base para a Prática da Profissão
  • Atributos da Profissão
  • Qualidades Indispensáveis
  • Ética Profissional
  • Organização do Trabalho
  • Eficácia Profissional
  • Normas Práticas
  • Administração do Tempo
  • Marketing Pessoal
  • Comportamento Social
  • Atendimento
  • Comunicação Administrativa
  • Regras para uma boa Comunicação
  • Elementos Básicos no Processo de Comunicação
  • Eficácia na Comunicação
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  • Reuniões
  • Livro Caixa
  • Técnicas de Arquivamento
  • Motivação Profissional
  • Conclusão