Curso Online de GESTÃO E MANUTENÇÃO DE ARQUIVO

Curso Online de GESTÃO E MANUTENÇÃO DE ARQUIVO

Este curso apresenta um conjunto de saberes relacionados com as competências em Gestão e manutenção de Arquivo.

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Este curso apresenta um conjunto de saberes relacionados com as competências em Gestão e manutenção de Arquivo.

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  • Arquivo manutenção e gestão

    Arquivo manutenção e gestão

  • OBJETIVOS

    OBJETIVOS

    Identificar e aplicar as regras de funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental.

    Conhecer o vocabulário de arquivo;

    Conseguir fazer o arquivo de documentos com várias naturezas;

    Reconhecer o arquivo como uma fonte de informação e um meio de prova;

    Conhecer as novas tecologias utilizadas, actualmente no arquivo.

  • índice

    índice

    Arquivo – conceitos fundamentais;
    Arquivo como sistema de informação;
    Novas tecnologias em arquivo.

  • índice

    índice

    Arquivo – conceitos fundamentais
    Conceito, funções e características do arquivo;
    Tipologia da documentação interna e externa (processos, registos, colecções e dossiers temáticos);
    As unidades arquivísticas: constituição, ordenação e tipos;
    Transferência/Incorporação de documentos.

  • índice

    índice

    Operações com arquivos (recolha, separação, recepção, registo, análise, tratamento, registo/descrição, despacho/difusão, expedição e arquivo)
    Técnicas e métodos de arquivo
    Sistemas de classificação dos documentos/codificação
    Formas de recuperação e controlo dos registos
    Actualização do arquivo
    Prazos de conservação de documentos (utilidade, legalidade e historicidade)
    Equipamentos de arquivo
    Plano de arquivo

    Arquivo como sistema de informação

  • índice

    índice

    Novas tecnologias em arquivo
    Sistemas magnéticos, ópticos e micrográficos
    Utilidade da micro-informática na gestão da documentação

  • BIBLIOGRAFIA

    BIBLIOGRAFIA

    Curso Técnológico de Serviços Comerciais – Trabalhos de Aplicação; Ferraz, Maria de Lurdes, Porto Editora

  • netgrafia

    netgrafia

    http://omundodosecretariado.blogspot.com/
    www.wikepedia.com

    http://www.dgarq.gov.pt/

    http://www.asp-secretarias.pt/

  • ORIGEM DOS arquivoS

    ORIGEM DOS arquivoS

    Etimologicamente, o vocábulo “arquivo” provém do grego “archeion” que seria composto de dois elementos: ARKHAIOS, antigo e EPO, dispor, ter cuidado, e deu origem em latim “archivum”.
    Arquivo, significaria, portanto, a arrumação de coisas antigas.

  • ORIGEM DOS arquivoS

    ORIGEM DOS arquivoS

    Os arquivos, como instituição, tiveram a sua origem na antiga civilização grega.
    Nos séculos IV e V e a.C. Os atenienses guardavam no Metroon, templo da mãe dos deuses, os tratados, leis, minutas da assembleia popular e outros documentos oficias.
    Entre os documentos encontrava-se o discurso que Sócrates escrevera em sua defesa pessoal, peças de ésquilo, sófocles e eurípedes, etc. Esses documentos foram conservados atravez dos tempos de tal forma que ainda hoje se encontram preservados, já não em arquivos, mas em instituições específicas (museus).

  • ORIGEM DOS arquivoS em portugal

    ORIGEM DOS arquivoS em portugal

    Em Portugal os arquivos não foram designados sempre da mesma forma:
    Monarquia: carteiras ou cartórios - locais onde se guardavam as cartas, títulos, escritas, bulas pontifícias e outros documentos de vital importância para o reino, posteriormente denominados pelo nome de Tombos.

    O Arquivo Real Português, fundado por D. Fernando I, ficou conhecido por Torre do Tombo por ter sido instalado numa torre nas muralhas do forte onde vivia o referido monarca.


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  • O documento na empresa
  • Funções do documento
  • CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
  • O arquivo e a informação
  • DEFINIÇÃO DE ARQUIVO
  • FUNÇÕES DO ARQUIVO
  • Classificação dos arquivos
  • Quanto à forma de organização
  • Quanto à frequência de consulta
  • Quanto à posição dos documentos
  • Quanto ao nível de informatização
  • Sistemas de Classificação
  • Sistemas magnéticos, ópticos e micrográficos
  • A Utilidade da micro-informática na na gestão da documentação
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  • Arquivo - Actualização do Arquivo