Curso Online de CONTABILIDADE E INFORMÁTICA

Rotinas de contabilidade e informática

Peças Contabilísticas - Património, Inventário e Balanço

A Contabilidade

“Quando ontem à noite, o Sr. António ouviu no programa da televisão destinado à informação para os agricultores, que estes deviam ter Contabilidade organizada, começou a pensar no que seria essa coisa. Ele bem sabia que para produzir um campo de trigo tinha que fazer despesas e só bastante mais tarde vinha a receber o dinheiro da venda desse trigo. Pensando bem, isso da Contabilidade era capaz de ter alguma coisa a ver com os seus problemas.”

Tal como o Sr. António, muitos de nós nos perguntamos o que será a Contabilidade.
Ora a contabilidade, nada tem de complicado, trata-se de um conjunto de meios ao nosso dispor para quer, em casa, quer na empresa, avaliarmos no fim de um determinado período, qual o resultado – quantificado em valores monetários – alcançados após deduzirmos as despesas feitas dos rendimentos obtidos.

Noção de Contabilidade

Técnica gestão que visa determinar a situação patrimonial das empresas (privadas e públicas) em dado momento.

Funções da Contabilidade

Registo – permite registar todos os factos que provocam alterações no seu património (comprar, vender, despesas)
Controlo – permite apreciar a situação económica e financeira da empresa, fazer uma analise sobre a maneira como os resultados foram obtidos, efectuar comparações entre os valores previstos e a realidade, ver se houve ou não desvios.
Avaliação – permite conhecer com exactidão os custos, determinar com base nos preços de custo, os preços de venda; determinar a qtd, qualidade e valor das matérias primas/mercadorias
Previsão - é feita com base em documentos chamados orçamentos, elaborados a partir de outros dados.

Divisões da Contabilidade

Contabilidade geral ou financeira (regista factos patrimoniais que fazem prova perante terceiros; permite conhecer em qualquer momento a situação patrimonial da empresa; permite; permite efectuar analises de ordem económica e financeira)

Contabilidade de Custos ou analítica (fornece oportunamente os custos totais e unitários dos produtos resultantes da actividade interna da empresa)

Contabilidade orçamental (permite o planeamento da actividade a desenvolver, bem como o controlo dos custos e proveitos decorrentes da actividade)

Características da informação contabilística

Objectiva - não depende de quem informa ou quantifica;
Inteligível para o destinatário – a terminologia usada será diferente consoante seja uma pessoa ou um banco;
Relevante – importante para um certo fim;
Oportuna - ter acesso a ela quando necessitamos;
Rentável - utilidade obtida com a informação deve ser superior ao custo desta;

Utilizadores da informação contabilística

Gestores de empresas
Investidores (accionistas, sócios e financiadores)
Trabalhadores da empresa
Estado
Sindicatos

Noção de Património

Considere a seguinte lista de elementos do Sr. João Silva:
Dinheiro (notas e moedas)
Casa onde habita
Mobiliário diverso
Jipe Opel Frontera
Importância a receber do IRS
Duas letras a pagar referentes ao jipe

Elementos Patrimoniais

Os elementos da listagem podem agrupar-se em 3 categorias:

Bens (dinheiro, casa, mobiliário, jipe)
Os direitos sobre terceiros (IRS a receber)
As obrigações para com terceiros (2 letras do jipe)

Esta listagem representa o património do Sr. João.

Noção de Património

Património – é um conjunto de bens, direitos e obrigações pertencentes a uma entidade ou pessoa num determinado momento.