Curso Online de Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

Introdução

O assistente administrativo é o profissional que trabalha na área administrativa de uma empresa de qualquer tipo, auxiliando em suas atividades rotineiras e no controle e gestão financeira.

O Trabalho

Um assistente administrativo pode trabalhar em qualquer lugar que necessite de uma pessoa que tenham a capacidade suficiente, podendo ser uma empresa privada, uma administração pública ou qualquer outro lugar que precise de alguém para fazer as funções descritas.

Esse profissional coordena atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade, organiza os arquivos, controla os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, redige cartas, gerencia informações, cuida as contas à pagar, entre outras atribuições. Esse profissional realiza atividades com certa autonomia, mas sempre sob supervisão.

Origem da Profissão

Essa profissão tem história para contar desde as antigas civilizações egípcias, quando pelos séculos IV e V, surgem referência sobre a profissão de escriba. Os escribas eram homens de confiança do rei ou imperador e eram os letrados do reino. Por possuírem o conhecimento da escrita era eles que, como secretários do rei. Por possuírem o conhecimento da escrita eram eles que, como secretários do rei (imperador), redigiam ordens e cartas, organizavam e classificavam arquivos e muitas vezes eram eles os encarregados do cumprimento ou da supervisão da execução de uma ordem ou norma.

Os escribas originaram os secretários (as), que por sua vez, deram origem aos assistentes administrativos.

O que faz um Assistente Administrativo?

Entre as principais atribuições e funções do assistente estão:
Atendimento ao Público
Enviar documentos para o departamento contábil e fiscal
Receber e remessar correspondências e documentos
Redação, tramitação e arquivo de documentos
Controlar contas a pagar
Emissão de notas fiscais
Manter organizado arquivos e cadastros
Manter atualizada a agenda, tanto telefônica como pendências.

Administrar

Administrar é organizar recursos para atingir os resultados aos quais a empresa se propõe.
Quando conseguimos satisfazer desejos e necessidades do consumidor gerando lucro para a empresa, realizamos fundamentos básicos da administração.

Chegamos a uma definição em que administrar é buscar a satisfação das pessoas, desta forma o assistente administrativo deverá realizar seu trabalho buscando sempre a satisfação de seus superiores e colegas de trabalho, pois eles são seu público consumidor.

Atribuições

O assistente administrativo não é simplesmente alguém que executa funções que lhe foram determinadas e sim alguém que consegue diferenciar em meio a outros que muitas vezes realizam as mesmas tarefas diárias.

As empresas estão à procura deste tipo de profissional para o seu quadro pessoal. Com o surgimento de padrões de qualidade, o termo “time is money” torna-se cada vez mais real, pois a equação “tempo X qualidade” tem que ser muito bem administrada. Com isso a procura por profissionais que possam desenvolver multifunções sem que a qualidade possa ser colocada à parte está cada vez maior.