Curso Online de Excel aplicado ao GRO e PGR na prática

Excel Aplicado ao GRO e PGR na Prática

MÓDULO I
Estruturação, análise e controle prático dos riscos ocupacionais com o uso do Microsoft Excel como ferramenta de apoio técnico e gerencial.

TÓPICO 1
Apresentação do Módulo e Proposta de Aplicação Prática
Este módulo apresenta uma abordagem objetiva e aplicada para profissionais de SST que utilizam ou pretendem utilizar o Excel como suporte à gestão de riscos ocupacionais e à organização do PGR.
Ao longo dos tópicos, serão abordadas a estruturação de bases técnicas, o uso de fórmulas práticas, a criação de controles e a geração de informações gerenciais consistentes.
Visão geral do módulo e objetivos de aprendizagem
Papel do Excel como ferramenta de apoio à gestão de riscos
Conexão entre prática diária e organização do PGR
Perfil de uso esperado ao final do módulo

Ao Final do Módulo, você será capaz de:
Estruturar planilhas funcionais para o GRO e PGR
Aplicar fórmulas e filtros na análise de riscos
Criar controles de ações e indicadores básicos
Manter bases atualizáveis e rastreáveis

TÓPICO 2
Relação entre GRO, PGR e Controle de Informações
O Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO) e o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) exigem não apenas o levantamento técnico dos perigos, mas também a capacidade de organizar, manter e atualizar os dados de forma estruturada e confiável.

GRO
Processo sistemático de identificação, avaliação e controle dos riscos presentes nos ambientes de trabalho.

PGR
Documento que formaliza o GRO, devendo ser estruturado, rastreável e periodicamente revisado.

Dados Técnicos
Informações sobre perigos, riscos, controles e ações que precisam ser organizadas e atualizáveis de forma consistente.

TÓPICO 3
O Excel como Ferramenta de Apoio à SST
O Excel é amplamente utilizado na SST por sua acessibilidade, flexibilidade e capacidade de organizar grandes volumes de informação técnica sem a necessidade de sistemas especializados.
Quando bem estruturado, o Excel suporta todas as etapas do ciclo de gestão de riscos do cadastro ao acompanhamento gerencial.
Cadastro
Registro de perigos, riscos, setores e funções
Análise
Classificação, filtros e priorização de riscos
Controle
Acompanhamento de prazos, ações e evidências

TÓPICO 4
Limites e Potencialidades do Excel no GRO e PGR
O Excel é uma ferramenta poderosa, mas exige maturidade técnica de quem o utiliza. Conhecer seus limites é tão importante quanto explorar seus recursos.
O que o Excel resolve bem
Organização e estruturação de bases de dados técnicas
Filtros, classificações e análises pontuais
Controle de prazos e status de ações
Construção de indicadores e painéis simples
Flexibilidade para adaptar à realidade de cada empresa
Onde exige cuidado
Falta de padronização gera inconsistências na base
Múltiplos usuários podem corromper a estrutura
Fórmulas quebradas por edições não controladas
Ausência de auditoria automática de alterações
Risco de perda de dados sem política de backup

TÓPICO 5
Tipos de Planilhas Usadas na Gestão de Riscos
Uma gestão de riscos eficiente no Excel é composta por um conjunto integrado de planilhas com funções complementares. Cada planilha possui uma finalidade específica dentro do sistema.

1
Inventário de Riscos
Base principal do PGR, com registro de perigos, riscos, exposições e controles existentes.

2
Plano de Ação
Acompanhamento de ações corretivas, preventivas e de melhoria com prazos e responsáveis.

3
Cronogramas
Planejamento temporal de inspeções, revisões, treinamentos e implementações previstas.

4
Indicadores
Painel de métricas para acompanhamento gerencial do estado do GRO e do PGR.

TÓPICO 6
Estrutura Lógica de uma Base de Dados para PGR

Elementos Essenciais de uma Base Técnica
Campos bem definidos e sem ambiguidade
Colunas com propósito claro e único
Categorias padronizadas e reutilizáveis
Nomenclaturas uniformes em toda a base
Organização que permita análise futura consistente
A estrutura lógica de uma planilha técnica de PGR começa pela definição correta de seus campos, colunas e categorias. Uma base mal organizada na origem compromete toda a análise subsequente.
O princípio fundamental é: cada coluna deve conter um único tipo de informação, claramente definido e padronizado. Isso garante que filtros, fórmulas e relatórios funcionem corretamente ao longo do tempo.

Evite células mescladas e informações mistas numa mesma coluna esses são os maiores vilões de uma base de dados disfuncional.

TÓPICO 7
Definição dos Objetivos da Planilha de Riscos
Antes de construir qualquer planilha, é fundamental definir com clareza para que ela serve. Planilhas com múltiplas finalidades misturadas tendem a se tornar difíceis de manter e interpretar.

Cadastro
Registro e armazenamento estruturado das informações técnicas de perigos e riscos.

Análise
Classificação, priorização e avaliação dos riscos com base em critérios técnicos definidos.

Monitoramento
Acompanhamento contínuo do status das ações, prazos e evolução dos controles.

Apresentação
Consolidação e síntese das informações para relatórios técnicos e comunicação gerencial.

TÓPICO 8
Planejamento da Arquitetura das Planilhas do Sistema
Um sistema de planilhas bem arquitetado funciona como um conjunto integrado de abas com vínculos claros entre si. O planejamento prévio da estrutura evita retrabalho e garante funcionalidade a longo prazo.
Tabelas Auxiliares
Listas de setores, funções, tipos de risco e responsáveis alimentam todas as demais abas.
Base Principal
Inventário de riscos com vínculos às tabelas auxiliares e campos para análise.
Plano de Ação
Aba de acompanhamento vinculada à base principal por código de risco.
Painel Gerencial
Consolidação automática de indicadores e gráficos para visualização executiva.

TÓPICO 9
Padronização de Nomenclaturas no Ambiente de SST
A ausência de padronização é uma das principais causas de inconsistência em bases de dados de SST. Quando o mesmo setor é escrito de formas diferentes "Manutenção", "MANUTENÇÃO", "Manut." os filtros e fórmulas falham silenciosamente.
Definir e comunicar um glossário técnico interno é o primeiro passo para garantir a qualidade da base de dados ao longo do tempo e entre diferentes usuários.
Setor, área e localização com grafia única
Função e cargo conforme CBO ou organograma
Perigo e risco com terminologia técnica alinhada à NR-1
Status com opções fechadas: Concluído, Em andamento, Pendente, Cancelado

Termos que Exigem Padronização
Setor / Área / Frente de trabalho
Função / Cargo / Atividade
Perigo / Agente / Fator de risco
Risco / Dano / Consequência
Medida de controle / EPI / EPC
Status / Situação / Andamento

TÓPICO 10
Organização dos Campos Essenciais do Inventário de Riscos
O inventário de riscos é o documento central do PGR. Seus campos devem cobrir todos os elementos necessários para identificar, avaliar e controlar os riscos com precisão técnica.

1
Identificação do Ambiente
Setor, área, local de trabalho e unidade operacional onde o risco está presente.

2
Processo e Atividade
Descrição da tarefa ou processo que gera ou potencializa a exposição ao risco.

3
Agente de Risco
Identificação do perigo: físico, químico, biológico, ergonômico, acidente ou psicossocial.

4
Controle Existente
Medidas de prevenção já implementadas, sejam técnicas, administrativas ou de EPI/EPC.