Curso Online de GESTÃO DOCUMENTAL

Autor(a): Europalearning

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Este curso aborda os principais aspectos relacionados com a GESTÃO DOCUMENTAL

EUROPA LEARNING é um programa especializado em ensino à distância. Apresentamos cursos em todas as areas, criados a pensar em voce. Investimos não só na qualidade de nosso material didático, como também em novos meios para difundir conceitos e técnicas de forma eficiente para todos alunos. Por isso hoje este projeto orgulhosamente traz ao Brasil cursos de primeira linha criando novas tendências de mercado quando o assunto é e-learning

Vantagens
Saiba Mais

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O curso é todo feito pela Internet. Assim você pode acessar de qualquer lugar, 24 horas por dia, 7 dias por semana.
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Modelo de certificados (imagem ilustrativa):

Frente

Verso

Técnicas de
Arquivamento
PARTE I - CONTEXTUALIZAÇÃO
PARTE I - CONTEXTUALIZAÇÃO

ARQUIVO - Significado

Raiz ARCHÉ => fundação, poder, comando, palácio do governo;
Verbo ARCHEION => local de guarda, depósito;
Substantivo ARCHIVES => documentos originais. (SCHELLENBERG, 2004; ROUSSEAU; COUTURE, 1998)
Antigüidade  Civilização Grega, aprox. sécs. II ou III a.C;
Bíblia registra no livro de Esdras (6,1), escrito entre 456 e 444 a.C. "o rei Dario deu ordem, e uma busca se fez nos arquivos reais da Babilônia, onde se guardavam os documentos"

Idade Moderna - visão exclusivista de guarda dos documentos, enquanto instrumentos da administração, para uso restrito do governo (final do século XVIII)

Século XX, os arquivos abriram-se à administração, aos cidadãos e aos pesquisadores de diferentes áreas.

ORIGEM
Gestão documental
Gestão documental

O que é?
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente (BRASIL, 1991).
PARTE II - FUNDAMENTAÇÃO
PARTE II - FUNDAMENTAÇÃO

(BELLOTO, 1991)

Comparação entre Arquivo e Biblioteca
PRÍNCIPIOS DE ARQUIVO
PRÍNCIPIOS DE ARQUIVO

1º RESPEITO AOS FUNDOS OU PROVENIÊNCIA

2º TERRITORIALIDADE

3º TEORIA DAS 3 IDADES

Observa a origem da documentação

Observa a localização geográfica da documentação

Consiste no Ciclo de vida documental:

Documentos Correntes: consulta freqüente
Documentos Intermediários: consulta não freqüente, aguardando eliminação ou recolhimento permanente
Documentos Permanentes: possuem valor probatório, histórico e informativo; preservado em definitivo
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS

(PAES, 2002)
QUANTO ÀS ENTIDADES MANTENEDORAS
 Públicos: Federal / Estadual / Municipal
 Institucionais: Institutos educacionais / Entidades Religiosas / Sociedades, Associações, Fundações, Ongs
 Comerciais (Privados): Empresas / Corporações / Companhias
 Familiais ou Pessoais
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS

2. QUANTO AO ESTÁGIO DA EVOLUÇÃO
 Primeira Idade ou Corrente: documentos de consulta freqüente, produzidos ou recebidos, conservados próximo e de fácil acesso
 Segunda Idade ou Intermediário: documentos não consultados com freqüência, mas que podem ser utilizados; não precisam ser conservados próximo; têm caráter de permanência transitória
 Terceira Idade ou Permanente: documentos conservados em razão de valor histórico, probatório ou informativo para o passado; têm caráter definitivo
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS

3. QUANTO À EXTENSÃO DA ATUAÇÃO
Operacionais: documentos cujos processos de trabalho ainda não se concluíram (arqs. Correntes)
Setoriais: atrelados aos órgãos operacionais (arqs. Correntes/Intermediários)
Centrais ou Gerais: locais para destinação final dos documentos correntes/intermediários (arqs. Permanentes)
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS

4. QUANTO À NATUREZA DOS DOCUMENTOS
 Especial: guarda dos documentos segundo o formato físico ou suporte
Especializado: guarda dos documentos segundo uma especialidade, independente do formato ou suporte
CARACTERÍSTICAS DOS ARQUIVOS
CARACTERÍSTICAS DOS ARQUIVOS

ARQUIVO SETORIAL ou COMPARTILHADO

É o arquivo onde se acondiciona os documentos após a fase de maior operação e utilização

É descentralizado: encontra-se próximo
a estação de trabalho com
moderado indice de utilização

Os documentos ficam armazenados em
pastas ou caixas

QUANTO À EXTENSÃO DA ATUAÇÃO