Curso Online de Microsoft Excel Avançado com Funções Avançadas

Microsoft Excel
Avançado

Por Joaquim B. de Souza

INTRODUÇÃO

O curso online Microsoft Excel Avançado proposto aqui procura promover a especificidade do profissional da área administrativa, tornando esse profissional um expert no assunto.

Muitos conhecem o Excel de versões anteriores e sabem, portanto, que o Excel é uma excelente ferramenta para criação de planilhas eletrônicas, para elaboração de cálculos avançados; na classificação das informações; na criação de gráficos que realmente representem bem os dados da planilha; enfim, tudo de maneira rápida, fácil e prática.

Bons estudos!

CAPÍTULO I
FÓRMULAS

Vamos relembrar algo que talvez você já conheça, mas será essencial quando avançarmos no tema. Portanto, quando criamos uma fórmula, geralmente, essa fórmula faz referência a valores contidos numa outra célula.

Essa referência pode ser feita de três maneiras como relatados em inúmeros outros cursos:

ENDEREÇO
RÓTULO
NOME

REFERENCIANDO VIA ENDEREÇO

A forma mais fácil de explicar é criando um exemplo. Assim, vamos elaborar uma planilha e inserir fórmulas em algumas células, onde essas fórmulas irão usar o endereço da outra célula.

E mais, a fórmula pode utilizar um endereço RELATIVO ou ABSOLUTO. Importante saber diferenciar essas duas condições.

RELATIVO

A referência denominada ENDEREÇO RELATIVO é a mais simples. Pois a fórmula sempre fará referência a célula mais próxima ao ser copiada para célula seguinte. Mas vamos a uma planilha exemplo:

Observe que na célula D2 foi digitado a fórmula =B2*C2. Percebe-se então que a fórmula faz referência aos valores da esquerda. Ao copiar essa fórmula para as células seguintes, vai continuar fazendo referência aos valores da esquerda. Ou seja, =B3*C3, e assim sucessivamente.

Por esta razão, muitos define essa referência como endereço relativo.

RELEMBRANDO

Vamos relembrar como inserimos uma fórmula na célula:
Selecione a célula D2 com um clique;
Digite a fórmula =B2*C2;
Tecle Enter.

Depois arraste a Alça (manopla) de preenchimento até a célula D5. Você perceberá que as fórmulas foram copiadas fazendo referência aos valores da esquerda.

Outra maneira simples de copiar é dando um clique duplo sobre a Alça de preenchimento.

Alça de Preenchimento

ENDEREÇO ABSOLUTO

Inicialmente, você precisa quando deve usar a referência absoluta e por quê? Vamos considerar uma promoção de materiais de informática que fixou em 5% no valor da venda de cada item escolhido pelo cliente. Ora, você já sabe que o desconto é de 5%, portanto, não há necessidade de ficar repetindo essa percentagem em todas células adjacentes.

Explico! Ao invés de alterar a fórmula de todas as células da coluna D, do exemplo anterior, podemos inserir o valor do desconto (0,05) em uma outra célula, e refazer a fórmula da célula D2 referenciando com a célula da porcentagem.

Vamos portanto, reconstruir a planilha anterior.

Selecione o intervalo de A1:A3 e, na Guia Página Inicial, opte por Linhas;

Na célula B1 digite a expressão Desconto;
Na célula B2 digite o valor do desconto, ou seja, 0,05;
Na célula A2 digite Operador.

Dê um clique duplo na célula D5 para editar a fórmula.

Pois bem, agora será possível entender o significado correto do endereço absoluto. Pois, todas as fórmulas contidas na coluna D farão referência a uma única célula, a B2. Pois, todos os cálculos de desconto deverá utilizar esse mesmo valor, ou seja, 0,05.

DICA:

Para tornar um endereço absoluto é preciso inserir o símbolo de cifrão ($) antes das legendas das referências.

EXEMPLO:

Na célula D5 altere a fórmula para =(B5*C5)*(1-$B$2)

A fórmula deverá ser esta.

Compare a tabela norma com a tabela com desconto

EXPLICANDO:

=(22,00 * 5) * (1 - 0,05)
= (110,00) * (1 - 0,05)
= 110,00 - 5,50
= 104,50

Observe que os resultados da coluna D fazem referência a um endereço absoluto, ou seja, referencia à célula B2.

REFERÊNCIA USANDO RÓTULOS

Para calcular, além dos métodos já vistos até aqui, podemos também usar os títulos das colunas, legenda ou rótulos.

Portanto, os rótulos são os nomes que damos ao título de cada coluna ou ao título que damos a cada linha.

Outra informação importante é que, para o Excel interpretar corretamente o rótulo precisamos aplicar o formato negrito nesse rótulos. Nesta nossa planilha exemplo, temos como rótulos as expressões:

ITEM;
PREÇO;
QUANT;
TOTAL;
Operador;
Desconto.