Curso Online de EXCEL

Excel

O Excel é uma aplicação (programa) que permite trabalhar num ambiente de Folhas de Cálculo para:
armazenar constantes
utilizar fórmulas
utilizar funções estatísticas, financeiras, matemáticas, ...
criar gráficos
imprimir dados
…

Ficheiro e Folha de Cálculo

No Excel está-se perante um workbook ou livro que contém diversas janelas chamadas worksheets ou folhas que se denominam Folha1, Folha2,…
A folha de cálculo é o documento primário utilizado para guardar e manipular dados. É composta por células organizadas em colunas e linhas e faz sempre parte de um livro.
O endereço de uma célula permite a sua identificação e é constituído pela letra da coluna e pelo número da linha em que a célula se encontra.

Iniciar Excel

menu Start→Programs→MSOffice→Microsoft Excel

Ou

menu Iniciar→Todos os programas→Microsoft Office→Microsoft Excel

Écran de Abertura

Criação de um novo Livro

No menu File clica-se em New.
Na opção General faz-se um duplo clique sobre o ícone Workbook para abrir um novo.
Depois, por exemplo, clica-se na célula B2 e escreve-se Lista de Filmes.
Finalmente, no menu File escolhe-se a opção Save, dá-se o nome Filmes 1 e clica-se em OK.

Gravar pela 1ª vez

No menu File clica-se em Save.
Clicar na seta-de-opção Save in e escolher o local de destino.
Na caixa File name escreve-se o nome que se quer dar ao novo livro, por exemplo Lista de Filmes.
Grava-se o ficheiro carregando no botão Save.

Regravar na mesma pasta

No menu File clica-se em Save.
Em seguida em OK.
Fecha-se a janela respectiva.

Regravar com nome diferente

Abrir, por exemplo, o livro “Lista de Filmes”.
No menu File clicar em Save As.
Na janela Save As carregar no botão Create New Folder .
Na linha do nome escrever “Lista de Filmes de 75 mm”.
Clicar em OK e depois em Save.

Abrir um livro a partir do Excel

Carrega-se na opção Open presente no menu File.

Na janela de dialogo que aparece escolhe-se o ficheiro que se quer abrir premindo-se seguidamente em Open.

Fechar o Excel

No menu File clicar em Exit.
Na caixa de diálogo que aparece escolher Yes para gravar o livro e fechar o Excel;
ou, clicar No para fechar o Excel sem gravar nada;
ou, escolher Cancel se afinal não se quiser fechar o livro.

As Células do Excel

Exemplo: B12

Célula da coluna “B” e linha 12

Valores numéricos ou alfanuméricos, fórmulas e funções.