Curso Online de Noções gerais para o planejamento e organização de eventos - 2ª edição

2ª edição

olá,
eu me chamo roger victor de oliveira e preparei este curso por vários motivos que surgem a cada instante em que queremos organizar um evento, seja ele de cunho social, técnico-científico, lazer, cívico, esportivo, religioso, municipal e etc.
portanto é importante ficar sabendo das noções básicas para formar o alicerce para qualquer evento. neste curso você vai aprender a discernir qual o melhor caminho para a realização deste eventos, não importa o tamanho e a abrangência dele. mãos a obra com coragem, paciência, interesse, perseverança, ousadia, criatividade e vontade de conclusão.

tópicos a serem abordados
o que são eventos
tipologia de eventos
perfil dos profissionais de eventos
gestão de eventos
projeto comercial para eventos
custos x benefícios
meios de comunicação
documentos organizacionais
marketing de serviço
segurança nos eventos
contrato para eventos

o que são eventos

noções fundamentais: o evento nasceu da idéia, da capacidade humana de criar, de dar existência a algo, saindo muitas vezes do nada. ele vem da necessidade própria ou de outrem, de congregar pessoas para compartilhar emoções, conhecimento e técnicas, aonde vem com uma idéia muito simples e vai ganhando contornos, chegando a atingir proporções internacionais.

os mais antigos eventos da epopéia humana na terra tenham ocorrido há milhões de anos quando um primitivo grupo de humanos se reuniu para comemorar uma caça. os eventos possuem suas origens na antiguidade e vivenciaram diversos períodos da história da civilização humana chegando até nossos dias. só no pós-guerra é que as idéias e conceitos de eventos realmente se firmaram.

definição: é um acontecimento, podendo ser definido com vários tipos, onde as pessoas se reúnem com o intuito de trocar idéias de cunho profissional, religioso, cultural, político, comemorativo e outros. é também um conjunto de ações profissionais previamente planejadas, que segue uma seqüência lógica de preceitos e conceitos administrativos, com o objetivo de alcançar resultados que possam ser qualificados e quantificados junto ao público-alvo. pode ser definido também como um fenômeno capaz de alterar determinada dinâmica da economia.

tipologia de eventos

conclave: é uma assembléia de cardeais para a eleição do papa. reunião de dirigentes da igreja para discutir temas de ordem ética e moral, cujas conclusões aprovadas podem ser adotadas.
congresso: é outra técnica grupal e pode ser definido como sendo um conjunto de reuniões promovidas por entidades associativas, visando debater assuntos que interessem a determinado setor, congregando diversos profissionais de determinada área. ele pode ocorrer no âmbito local, regional, nacional e internacional.

debate: é um tipo de técnica grupal que leva argumentar a forma lógica, em prol ou contrária a uma tese. esse método exige conhecimento prévio sobre o tema em foco. ele se processa quando um tema suscita posições contrárias entre os elementos dos grupos, ou mesmo, quando fortes dúvidas formam blocos de opiniões divergentes. no debate existe o moderador, secretário, debatedores e platéia.
encontro: reunião comum nas áreas de ciências humanas e sociais, com o objetivo de expor trabalhos, estudos e experiências relevantes. não tem caráter oficial para implantar políticas de procedimentos após as discussões, podendo ser a primeira fase para um evento estruturado.

encontro: reunião comum nas áreas de ciências humanas e sociais, com o objetivo de expor trabalhos, estudos e experiências relevantes. não tem caráter oficial para implantar políticas de procedimentos após as discussões, podendo ser a primeira fase para um evento estruturado.
festival: evento artístico-cultural, composto de apresentações previamente selecionadas, com o objetivo de competição, divulgação ou promoção comercial. tem freqüência variável e pode acontecer em ambientes abertos ou fechados.

fórum: é outra técnica grupal que se entende como uma reunião de determinado grupo em uma sala, com características peculiar de todos os componentes participarem do evento. é organizada com a finalidade de promover o debate de um determinado tema ou problema, sendo utilizado, usualmente, após a projeção de um filme, representação teatral, palestra ou atividade de grupo. os participantes são: coordenador, diretor ou moderador; grupo de síntese; relator; público participante e conferencista.
mesa redonda: consiste em uma reunião de especialistas que sustentam posições divergentes e opostas em relação a determinado tema. um grupo de pessoas especializadas em um assunto apresenta e debate pontos de vista divergentes ou contraditórios sobre o mesmo. neste tipo de técnica grupal existe coordenador/moderador; expositores e auditório.

painel: é outra técnica grupal que consiste em reunião de várias pessoas especializadas que exporão idéias sobre determinado assunto, diante de um auditório, de maneira informal, em tom de conversa, mesmo que sejam apresentadas outras idéias e que se apreciem perspectivas diferentes. o tempo máximo deste evento é de 90 minutos e os que têm exposição de 30 a 50 minutos sequer chegam a entusiasmar. deve ter um diretor, coordenador, painelista e o público.