Curso Online de PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS  INTENSIVO

Curso Online de PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS INTENSIVO

Este curso aborda várias temáticas no âmbito da do planejamento organização e execução de eventos. É um curso muito completo e intensivo.

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Este curso aborda várias temáticas no âmbito da do planejamento organização e execução de eventos.
É um curso muito completo e intensivo.

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  • PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

    PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

  • Conceitos, objetivos e justificativas

    Conceituação
    São ações utilizadas como ferramentas de comunicação e marketing, aplicadas para reunirem um grupo de consumidores potenciais,
    objetivando seu envolvimento com determinados produtos e serviços. Eventos especiais
    Conceituação
    São apresentações, rituais ou celebrações específicas, planejadas e criadas para marcar ocasiões especiais ou para atingir metas e objetivos específicos de cunho social, cultural ou corporativo. Os atributos que lhe propiciam uma atmosfera especial são: a singularidade, o espírito festivo, a qualidade, a autenticidade, a tradição, a temática e o simbolismo, entre outros. ( Conf. In Allen, Johnny et allii, Organização e gestão de eventos, 2003).

  • Conceitos, objetivos e justificativas

    Questões importantes para o processo de desenvolvimento da organização de um evento.
    Por que o evento será feito? Razões que confirmem a importância e a viabilidade de se produzir um evento.
    Quais serão os parceiros do evento? Parceiros internos e externos.
    Quando o evento será realizado?
    Onde o evento será montado? O local deve representar a melhor escolha para a platéia e para o promotor do evento.
    Qual é o conteúdo do evento? Deve corresponder às necessidades, desejos, expectativas da platéia e deve estar alinhado com as questões anteriores.

  • AS FASES DE UM EVENTO

    AS FASES DE UM EVENTO

  • O desenvolvimento de um evento

    Os eventos independentemente do tipo, tamanho e objetivo, são constituídos de
    três fases distintas:
    Pré-evento – Fase essencial onde haverá a definição do projeto e do planejamento de todas as atividades, detalhamento de receitas e despesas, escolha de fornecedores e profissionais e controles administrativos e financeiros. Tudo isto em função dos objetivos gerais do evento e da previsão de receitas.
    Evento – Nesta fase há a montagem no local escolhido e a operacionalização do atendimento ao público-alvo. Atuam, também, fornecedores e profissionais.
    Pós-evento – Caracteriza-se por desmontagem de estruturas montadas, acertos financeiros, quitação de contas com o cliente, devolução de materiais utilizados ou não, arquivos, relatórios financeiros e de desempenho.
    Todos os eventos são concebidos por:
    Oportunidade – Novo nicho de mercado, ou ocasião propícia ao evento.
    Especialização – Crescente crescimento das especializações, principalmente na área médica.

  • O desenvolvimento de um evento

    Pré-evento
    Contratação da organizadora de eventos:
    Definição de critérios de avaliação e seleção.
    Idoneidade, tradição no mercado e área de atuação;
    Estrutura administrativa e recursos técnicos;
    Espaço físico;
    Situação econômica;
    Recursos auxiliares;
    Responsabilidades e atividades da organizadora de eventos:
    Coordenação e planejamento das atividades;
    Elaboração, aprovação e controle de execução do orçamento;
    Contratação,coordenação e controle dos fornecedores;
    Elaboração da logística e infra-estruturas necessárias;
    Seleção, treinamento, e contratação de mão-de-obra;
    Definição e contratação de palestrantes, apoios e patrocinadores;

  • O desenvolvimento de um evento

    Confirmação de convidados;
    Banco de dados;
    Documentação oficial;
    Inscrições e adesões,entre outros.

    Processo de escolha por licitação ou indicação.
    Contratos
    Parceria ou risco:
    Neste tipo de contrato organizadores e clientes são parceiros, uma vez que a
    remuneração dos organizadores será por percentual, definido previamente entre as
    partes, incidindo sobre despesa ou receita total do evento. A organizadora propõe
    contrato para eventos considerados seguros.
    Remuneração fixa:
    Aqui a organizadora propõe valor fixo para cobrir suas atividades no evento. É usado
    em eventos de curta e média duração.

  • O desenvolvimento de um evento

    Misto:
    Constitui-se cobrança de honorários fixos e variáveis, num mesmo contrato, utilizados
    em eventos mais complexos e de longa duração. O pagamento fixo dedica-se à
    remuneração de despesas fixas, e o variável oferece incentivo à participação de
    resultados financeiros alcançados no evento.

    Comissão organizadora:
    É quem define o evento. São as pessoas provenientes da entidade contratante.
    Composição básica da comissão organizadora: Marketing, finanças, vendas, técnica, cerimonial e protocolo e segurança.

  • O desenvolvimento de um evento


    O pré-projeto:
    Definição do bem ideal para um evento. Coleta de informações para construção de
    cenário:
    Históricos de eventos realizados;
    Quem é o seu cliente?;
    Que se espera do evento?

    O projeto:
    Objetivos e justificativas: os objetivos deverão ser claros, precisos, amplos e
    específicos. Devem definir resultados, expectativas e propostas que se desejem
    alcançar, além das justificativas que permitam viabilizar-se a execução do evento e
    indicar como serão avaliados seus resultados.

  • O desenvolvimento de um evento

    Para que sejam elaborados, cada objetivo, devem ser respondidos os pontos:
    O que?
    Como?
    Quando?
    Quanto?

    A partir dos objetivos é definido o local mais adequado para realização do evento.
    Os objetivos também definem o motivo porque acontecerá o evento. A definição
    dos serviços a serem oferecidos, a cobrança ou não de taxas de acesso, o nível de
    qualidade esperado, fornecedores oficiais, entre outros.

    Tipologia e título do evento:
    O título do evento ou nome deve facilitar sua divulgação e memorização. A estrutura,
    o formato escolhido e o programa definem a tipologia do evento.

  • O desenvolvimento de um evento

    A cidade:
    Deve ser escolhida com critérios que facilitem e estimulem a participação do público-
    alvo, são eles:
    Infra-estrutura:hospedagem, alimentação, entretenimento,entre outros;
    Local:capacidade, custos, qualidade das instalações, equipamentos;
    Acessibilidade:à cidade escolhida e ao local do evento, transportes disponíveis;
    Eventos paralelos e serviços auxiliares;
    Atrações turísticas;
    Conveniências dos patrocinadores;
    Proximidade da região de maior concentração de público-alvo;
    Órgão públicos: apoios pertinentes.


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  • PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
  • AS FASES DE UM EVENTO
  • COORDENAÇÃO E DESENVOLVIMENTO
  • ORGANIZAÇÃO: MOMENTO DE VERIFICAÇÃO E CHECAGEM
  • PÓS-EVENTO: O QUE REALIZAR?
  • MESTRE DE CERIMÔNIAS
  • Bibliografia
  • Estrutura Organizacional
  • Estrutura Organizacional - História -
  • Competências especiais
  • 2. Estruturas Organizacionais
  • Funções do Comité de Organização Promotor
  • Objectivos, dimensão e requisitos específicos do evento
  • Cada Evento é único
  • Cada evento é único
  • Congressos científicos e internacionais
  • Quanto ao universo de participantes
  • Elaborar um plano de estruturas
  • Áreas
  • Comités / Conselhos
  • Comités/Conselhos
  • Comités/ Conselhos
  • Coordenar o Trabalho dos Diferentes Comités
  • Conteúdo da ficha de projecto
  • A equipa de projecto
  • O responsável técnico
  • O responsável de contratos
  • Planeamento Organizacional
  • Preparação da fase de execução
  • Contratação da execução
  • A execução e a entrega do projecto
  • Cooperação e sinergias
  • Características dos eventos associativos e coorporativos
  • A estrutura jurídica das organizações promotoras de eventos
  • Elaborar um plano de estruturas
  • Elaborar um Plano de Estruturas
  • Plano de estruturas - Programa -
  • Programa
  • Representação Quem é Quem na promoção de um Evento?
  • Algumas funções importantes que podemos relacionar:
  • Programa social para acompanhantes
  • Funções do comité de organização
  • Organização
  • Relação de pessoal necessário ao evento
  • Função do Comité Financeiro
  • Funções do Comité Financeiro
  • Requisitos básicos para recepcionistas
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