Curso Online de Organização  de Eventos
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Curso Online de Organização de Eventos

Este curso apresenta os principais aspetos relacionados com o planejamento e a organização de eventos

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Este curso apresenta os principais aspetos relacionados com o planejamento e a organização de eventos

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- Acsa Martins De Brito

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  • Organização de Eventos

    Organização de Eventos

  • Para Refletir:
    “Sempre se ouvirão vozes em discordância, expressando oposição sem alternativa, descobrindo o errado e nunca o certo, encontrando a escuridão em toda parte e procurando exercer influência, sem aceitar responsabilidade”.
    (John F. Kennedy)

    1. Planeamento Organizacional

    Elaboração de Eventos

  • Estrutura Organizacional

    Estrutura Organizacional


    Actualmente, o evento, em função do objectivo fixado, do grande número de pessoas que envolve e das diversas expectativas e necessidades que estas pessoas apresentam, tornou-se uma importante actividade econômica e social, que deve ser tratada de forma profissional.

    Isto é, para o sucesso da actividade é imprescindível que associação e/ou empresa promotora do evento contrate os serviços de um “organizador de eventos”.

  • Estrutura Organizacional


    Assim, para maior segurança e eficiência na prestação dos serviços, é aconselhável que seja contratada uma empresa organizadora de eventos.

    Para contratação da empresa organizadora de eventos, é recomendável abertura de um processo de licitação e/ou concorrência em que estarão previstos os critérios e requisitos necessários para participação.

    Estrutura Organizacional

  • Estrutura Organizacional


    Definida a empresa organizadora de eventos, esta, em conjunto com a associação e/ou empresa promotora do evento, irá estabelecer os procedimentos e técnicas do planeamento e organização do evento.

    Os termos acordados entre as partes deverão ser firmados mediante contrato de prestação de serviço.

    Após esses passos iniciais, o evento realmente começa a ser planeado e organizado, culminando na sua realização.

    Estrutura Organizacional

  • Estrutura Organizacional

    Evento é um instrumento institucional e promocional, utilizado na comunicação dirigida, com finalidade de criar conceito e estabelecer a imagem de organizações, produtos, serviços, ideias e pessoas, por meio de um acontecimento previamente planeado, a ocorrer num único espaço de tempo com aproximação entre os participantes, quer seja física, quer seja por meio de recursos da tecnologia.

    Estrutura Organizacional

  • Estrutura Organizacional - História -


    Os primeiros registros que identificaram esses deslocamentos, que podemos considerar como origens do turismo, mais especificamente do turismo de ventos, foram os jogos olímpicos da Era Antiga,datados de 776 a.C.

    O primeiro evento realizado, denominado congresso, aconteceu em 377 a.C., em Corinto, este congresso reuniu todos os delegados das cidades gregas, que elegeram Felipe o generalíssimo da Grécia nas lutas contra Pérsia.

    Estrutura Organizacional - História -


  • Os eventos comerciais
    As feiras comerciais eram uma das formas de comércio mais importantes da Idade Média. Durante o período de realização das feiras, eram concedidas liberdades e privilégios especiais, tais como suspensão de hostilidades e das guerras, liberdade para organizar jogos proibidos e outras liberdades para garantir as trocas, assegurando, assim, a subsistência.

    Estrutura Organizacional - História -

  • Estrutura Organizacional - História -

    Estrutura Organizacional - História -

    A revolução industrial operou grandes mudanças na sociedade transformando a economia manual em mecanizada.

    Todas essas mudanças que se processaram refletiram também nos tipos de eventos realizados, causando o surgimento dos eventos científicos e técnicos.

  • Competências especiais

    Competências especiais


    Eventos científicos e técnicos
    São aqueles promovidos por entidades ligadas aos ramos das ciências naturais e biológicas. Conforme suas características, podem denominar-se: mesas-redondas, simpósios, seminários, conferências, cursos, painéis, congressos e outros. Os eventos técnicos são aqueles realizados por entidades ligadas às ciências exatas e sociais.

  • 2. Estruturas Organizacionais

    2. Estruturas Organizacionais

    Evento significa:
    Acção do profissional mediante pesquisa, planeamento, organização, coordenação, controlo e implantação de um projecto, visando atingir o seu público – alvo com medidas concretas e resultados projectados;

    Conjunto de actividades profissionais desenvolvidas com o objectivo de alcançar o seu público-alvo pelo lançamento de produtos, apresentação de uma pessoa, empresa ou entidade, visando estabelecer o seu conceito ou recuperar a sua imagem;


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  • Competências especiais
  • 2. Estruturas Organizacionais
  • Funções do Comité de Organização Promotor
  • Objectivos, dimensão e requisitos específicos do evento
  • Cada Evento é único
  • Cada evento é único
  • Congressos científicos e internacionais
  • Quanto ao universo de participantes
  • Elaborar um plano de estruturas
  • Áreas
  • Comités / Conselhos
  • Comités/Conselhos
  • Comités/ Conselhos
  • Coordenar o Trabalho dos Diferentes Comités
  • Conteúdo da ficha de projecto
  • A equipa de projecto
  • O responsável técnico
  • O responsável de contratos
  • Planeamento Organizacional
  • Preparação da fase de execução
  • Contratação da execução
  • A execução e a entrega do projecto
  • Cooperação e sinergias
  • Características dos eventos associativos e coorporativos
  • A estrutura jurídica das organizações promotoras de eventos
  • Elaborar um plano de estruturas
  • Elaborar um Plano de Estruturas
  • Plano de estruturas - Programa -
  • Programa
  • Representação Quem é Quem na promoção de um Evento?
  • Algumas funções importantes que podemos relacionar:
  • Programa social para acompanhantes
  • Funções do comité de organização
  • Organização
  • Relação de pessoal necessário ao evento
  • Função do Comité Financeiro
  • Funções do Comité Financeiro
  • Requisitos básicos para recepcionistas
  • Mestre de cerimônia
  • Apoio Externo
  • Funcionamento técnico
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