Curso Online de REUNIÕES PRODUTIVAS-GERENCIAMENTO EFICAZ DO SEU TEMPO

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Neste curso você vai aprender um conjunto de competências para gerir eficazmente suas reuniões para as tornar mais produtivas.

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Neste curso você vai aprender um conjunto de competências para gerir eficazmente suas reuniões para as tornar mais produtivas.

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  • Reuniões produtivas

    Reuniões produtivas

    Não o podemos repetir vezes suficientes: fazer reuniões é um dos grandes passatempos dentro da vida empresarial. Admitimos que as reuniões podem ser muito úteis quando se trata de informar ou de tomar uma decisão. Mas, muitas vezes, consomem tempo, o seu e o dos outros participantes, sem produzir resultados.

  • Faça uma reunião apenas quando for realmente necessário. Muitas vezes as reuniões são feitas apenas por hábito. Faça-a quando for relevante ou regularmente para fazer um ponto da situação.

    Elabore uma ordem de trabalho com antecedência. Comunique-a com antecedência às pessoas que convocou para a reunião para estas se poderem preparar. Tente também respeitar a ordem do dia, evitando assim grandes divagações.

  • Reunir durante demasiado tempo não serve de nada. A concentração dos participantes desaparece depois de 75 minutos. Se ficar preso numa reunião 'maratona', tente introduzir intervalos regulares.

    Tente começar a tempo, mesmo se ainda faltam algumas pessoas.

  • Pode jogar com o "timing" dependendo do tipo de pessoas com as quais vai reunir. Se souber que os participantes têm a tendência de se alargarem sobre os assuntos, marque a reunião para pouco antes do almoço ou para o fim do dia

  • . Se são pessoas que nunca são pontuais, marque para uma hora estranha, por exemplo 17 minutos depois de uma hora, para despertar a pontualidade.

  • Mantenha o número de participantes limitado. Quantas mais pessoas, mais visões diferentes. Aliás, pessoas que não fazem verdadeiramente falta na reunião só iriam perder tempo. O mesmo é válido para si mesmo: se não faz falta, não vá. Se necessário, peça um relatório depois.

  • Transforme num hábito fazer um resumo de tudo e repetir rapidamente o plano de acção no fim da reunião. Assim, todos ficarão a saber quem está a fazer o quê. Um relatório da reunião pode ajudar.


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