Curso Online de Auxiliar Administrativo - Módulo 1.0

Autor(a): Jessica Nayara Pieri

Carga horária: 6 horas

Por: R$ 49,90
(Pagamento único)

Com certificado digital incluído

Você pode acessar até 25% do curso antes de pagar

Cancele seu curso em até 7 dias e tenha seu dinheiro de volta

Adquira certificado ou apostila impressos e receba em casa

Você se matricula e já tem acesso ao curso

Venha aprender as principais atividades de um Auxiliar Administrativo e se preprar para o mercado de trabalho,Neste curso você aprenderá de forma prática e objetiva os principais conhecimentos necessários para atuar na área administrativa...

Tenho ampla experiência nas áreas administrativas,recusros humanos,Gestão de produção e departamento pessoal,Possuo conhecimentos de informatica do basico ao avançado,Tenho como principais características a organização,responsabilidade,comprometimento,facilidade de aprendizado,e experiência pratica em todas essas areas citadas ...

Vantagens
Saiba Mais

Aqui você não precisa esperar o prazo de compensação do pagamento para começar a aprender. Inicie agora mesmo e pague depois.
O curso é todo feito pela Internet. Assim você pode acessar de qualquer lugar, 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Se não gostar do curso você tem 7 dias para solicitar (através da pagina de contato) o cancelamento ou a devolução do valor investido.*
Adquira certificado ou apostila impressos e receba em casa. Os certificados são impressos em papel de gramatura diferente e com marca d'água.**

* Desde que tenha acessado a no máximo 50% do material.
** Material opcional, vendido separadamente.

Modelo de certificados (imagem ilustrativa):

Frente

Verso

CURSO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO

MÓDULO 1.0 INTRODUÇÃO À ÁREA ADMINISTRATIVA

Carga horária : 6 horasModalidade: Curso livre / Educação profissionalÁrea: Administração
Bem-vindo(a) ao curso!

Neste primeiro módulo, você vai conhecer:
O que é Administração;
Como funciona uma organização;
Os principais setores de uma empresa;
O papel do Auxiliar Administrativo;
As competências necessárias para a profissão;
A importância da ética e da postura profissional.

Frase de destaque
"Organização é uma das bases para o sucesso profissional."
MÓDULO 1 Introdução à Área ADMINISTRATIVA
Apresentação do módulo
O setor administrativo é fundamental para o funcionamento de praticamente qualquer organização. Empresas comerciais, indústrias, escolas, hospitais, escritórios, lojas, órgãos públicos e organizações do terceiro setor precisam de profissionais capazes de organizar informações, documentos, processos e atividades do dia a dia.
O Auxiliar Administrativo exerce um papel importante nesse funcionamento. Embora suas atividades possam variar de acordo com a empresa, esse profissional geralmente auxilia na organização de documentos, atendimento ao público, elaboração e controle de planilhas, arquivamento, envio de informações, controle de materiais e apoio aos demais setores.
Neste módulo, você conhecerá os principais conceitos relacionados à área administrativa, compreenderá o papel do Auxiliar Administrativo e aprenderá quais competências são importantes para desempenhar essa função com qualidade.
AULA 1 O que é Administração?
AULA 1 O que é Administração?
1.1 Conceito de administração
Administração pode ser entendida como o conjunto de conhecimentos e práticas utilizados para planejar, organizar, dirigir e controlar recursos e atividades, buscando alcançar determinados objetivos.
Toda organização possui recursos que precisam ser utilizados de maneira adequada.
Entre eles estão:
Pessoas;
Dinheiro;
Materiais;
Equipamentos;
Informações;
Tecnologia;
Tempo;
Espaço físico.
Administrar significa utilizar esses recursos de maneira organizada para que as atividades sejam realizadas da melhor forma possível.
Exemplo prático
Imagine uma pequena loja de roupas.
Para funcionar corretamente, a loja precisa:
Comprar mercadorias;
Controlar o estoque;
Registrar as vendas;
Organizar documentos;
Atender os clientes;
Controlar pagamentos e recebimentos;
Organizar horários dos funcionários;
Manter informações atualizadas.
Se essas atividades não forem organizadas, podem surgir problemas como falta de produtos, documentos perdidos, pagamentos atrasados, informações incorretas e clientes insatisfeitos.
Por isso, a administração está presente em praticamente todas as atividades de uma organização.
1.2 Planejamento, organização, direção e controle
Quatro conceitos são muito importantes para compreender a administração:
Planejamento
É decidir antecipadamente o que precisa ser feito, como será feito, quando será feito e quais recursos serão necessários.
Exemplo:
Uma empresa precisa realizar uma reunião com seus funcionários.
O planejamento pode envolver:
Definir a data;
Escolher o horário;
Reservar uma sala;
Preparar os equipamentos;
Informar os participantes;
Organizar os documentos necessários.
Organização
Consiste em estruturar recursos e atividades para que tudo esteja disponível e funcionando adequadamente.
Exemplo:
Organizar os documentos de uma empresa em pastas identificadas, separando-os por assunto, setor ou período.
Direção
Está relacionada à orientação e condução das pessoas para que as atividades sejam realizadas.
Exemplo:
Um responsável pelo setor administrativo orienta os funcionários sobre os procedimentos que devem ser seguidos para registrar e arquivar documentos.
Controle
Consiste em acompanhar o que está sendo realizado e verificar se os resultados estão de acordo com o planejado.
Exemplo:
Após organizar os documentos, o responsável verifica se todos foram arquivados corretamente e se nenhum documento ficou pendente.
1.3 A administração está presente no nosso cotidiano
A administração não existe apenas dentro das empresas.
Imagine que uma pessoa deseja organizar uma festa de aniversário.
Ela precisará:
Definir o objetivo da festa;
Estabelecer um orçamento;
Fazer uma lista de convidados;
Escolher o local;
Comprar alimentos e bebidas;
Organizar os horários;
Acompanhar os gastos.
Isso também envolve planejamento, organização e controle. Portanto, aprender administração ajuda não apenas na vida profissional, mas também no desenvolvimento da capacidade de organizar atividades e tomar decisões.