Curso Online de Auxiliar de Arquivo e Documentação

O curso Auxiliar de Arquivo e Documentação é destinado a auxiliares de arquivo, auxiliares de documentação, assistentes administrativos, profissionais de apoio, trabalhadores de escritórios, setores administrativos, arquivos institucionais e demais pessoas interessadas em desenvolver ou atualizar conhecimentos relacionados à organização, classificação, registro, guarda, localização, controle e conservação de documentos físicos e digitais.

A formação aborda as principais rotinas e procedimentos de arquivo e documentação, contemplando recebimento, conferência, separação, classificação, ordenação, identificação, arquivamento, localização, consulta, movimentação e controle de documentos. São trabalhados conceitos relacionados a arquivos correntes, intermediários e permanentes, métodos de arquivamento, protocolos, cadastros, pastas, fichários, registros, tabelas, planilhas e instrumentos utilizados no apoio às atividades documentais e administrativas.

O curso também apresenta fundamentos relacionados à gestão documental, organização de arquivos físicos e digitais, digitalização, nomeação de arquivos eletrônicos, criação de estruturas de pastas, controle de versões, armazenamento, compartilhamento e recuperação de informações. São abordados cuidados com integridade, legibilidade, conservação preventiva, acondicionamento e manuseio de documentos, além de procedimentos básicos para redução de perdas, extravios, duplicidades e dificuldades de localização.

A formação contempla ainda ética, sigilo, confidencialidade, proteção de dados e segurança da informação, considerando que arquivos e documentos podem conter informações pessoais, administrativas, financeiras, profissionais ou institucionais. São discutidos princípios relacionados ao controle de acesso, descarte seguro, tratamento responsável das informações, organização do ambiente de trabalho, atendimento a solicitações, comunicação profissional, respeito às normas internas e relacionamento com os diferentes setores da organização.

O curso contribui para o desenvolvimento de práticas documentais mais organizadas, seguras, eficientes e responsáveis, favorecendo o apoio às atividades administrativas e a adequada recuperação das informações em empresas e instituições de diferentes segmentos. Trata-se de uma formação livre de atualização e capacitação profissional, que não substitui formação técnica, graduação, habilitação legal, registro profissional, responsabilidade técnica de profissionais especializados ou capacitações específicas exigidas para atividades regulamentadas.

PALAVRAS-CHAVE

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Biólogo com Mestrado e Doutorado em Zoologia, e ampla formação executiva com seis MBAs nas áreas de Engenharia Ambiental, Licenciamento Ambiental, Recuperação de Áreas Degradadas e Contaminadas, Gestão Ambiental e Manejo Florestal, Ecologia e Biodiversidade, e Segurança do Trabalho. Com mais de 18 anos de experiência na Consultoria Ambiental (desde 2007), atua na linha de frente de projetos complexos e licenciamento ambiental em todas as esferas. Coordena equipes técnicas desde 2021 e já foi professor universitário entre 2014 e 2017. É autor de mais de 50 publicações científicas nacionais e internacionais. Técnico em Segurança do Trabalho, com destaque na elaboração de Programas de Gerenciamento de Risco (PGR) para grandes empresas, como a Petrobras. Atua como instrutor de normas regulamentadoras e especialista em manejo técnico de fauna silvestre, com ênfase em animais peçonhentos.