Curso Online de ARQUIVO- ORGANIZAÇÃO E MANUTENÇÃO
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Curso Online de ARQUIVO- ORGANIZAÇÃO E MANUTENÇÃO

Identificar e aplicar as regras de funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental. Arquivo...

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Identificar e aplicar as regras de funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental.

Arquivo ? conceitos fundamentais;
Arquivo como sistema de informação;
Novas tecnologias em arquivo

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  • Arquivo

    Organização e Manutenção

    Arquivo

  • Arquivo

    Objectivo Geral

    Identificar e aplicar as regras de funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental.

    Objectivos Específicos
    Arquivo – conceitos fundamentais;
    Arquivo como sistema de informação;
    Novas tecnologias em arquivo.

    Arquivo

  • Arquivo – Origem dos Arquivos

    Etimologicamente, o vocábulo “arquivo” provém do grego “archeion” que seria composto de dois elementos: ARKHAIOS, antigo e EPO, dispor, ter cuidado, e deu origem em latim “archivum”.
    Arquivo, significaria, portanto, a arrumação de coisas antigas.

    Arquivo – Origem dos Arquivos

  • Arquivo – Origem dos Arquivos

    Arquivo – Origem dos Arquivos

    Os arquivos, como instituição, tiveram a sua origem na antiga civilização grega.
    Nos séculos IV e V e a.C. Os atenienses guardavam no Metroon, templo da mãe dos deuses, os tratados, leis, minutas da assembleia popular e outros documentos oficias.
    Entre os documentos encontrava-se o discurso que Sócrates escrevera em sua defesa pessoal, peças de ésquilo, sófocles e eurípedes, etc.
    Esses documentos foram conservados através dos tempos de tal forma que ainda hoje se encontram preservados, já não em arquivos, mas em instituições específicas (museus).

  • Arquivo – Origem dos Arquivos

    Em Portugal os arquivos não foram
    designados sempre da mesma forma:
    Monarquia: carteiras ou cartórios - locais onde se guardavam as cartas, títulos, escritas, bulas pontifícias e outros documentos de vital importância para o reino, posteriormente denominados pelo nome de Tombos.

    O Arquivo Real Português, fundado por D. Fernando I, ficou conhecido por Torre do Tombo por ter sido instalado numa torre nas muralhas do forte onde vivia o referido monarca.

    Arquivo – Origem dos Arquivos

  • Arquivo - O documento na empresa

    O documento é um registo que reproduz ou representa, uma coisa ou uma pessoa, podendo servir de meio de prova ou de confirmação de um acontecimento, situação ou ocorrência.

    Arquivo - O documento na empresa

    A empresa apresenta através de documentos os factos relativos à sua actividade.
    Os documentos constituem a memória da empresa.
    Habitualmente o documento é escrito, este pode também ter outro suporte material além do papel – registo em disquete, CD, pen, microfilme, etc.

  • Arquivo - O Arquivo e a Informação

    Arquivo - O Arquivo e a Informação

    As empresas têm necessidade de recolher ordenadamente os documentos que contêm registos de dados e informações de interesse, garantindo a sua conservação e assegurando as consultas provenientes dos seus diversos sectores.
    Essa recolha, conservação e consulta são asseguradas pelo ARQUIVO.

  • Arquivo - Funções do Documento

    Representação de um facto ou situação;

    Conservação (subsiste posteriormente ao facto que lhe deu origem).

    Arquivo - Funções do Documento

  • Arquivo - Definição de Arquivo

    Conjunto de documentos, qualquer que seja a sua data, a sua forma, o seu suporte material, elaborados ou recebidos por um organismo público ou privado, em função da sua actividade e conservado para efeitos administrativos;
    Local destinado à conservação e guarda de documentos devidamente classificados e ordenados;
    Unidade de serviço administrativo especializado cuja missão consiste em receber, classificar, guardar e emprestar documentos. Neste sentido o arquivo funciona como a memória organizada da instituição que serve.

    Arquivo - Definição de Arquivo

  • Arquivo - Definição de Arquivo

    Acepções da palavra Arquivo:

    Arquivo - Definição de Arquivo

    - Você vai trabalhar para o “arquivo”

    - Coloque aquela pasta no “arquivo”

    - Prepare o “arquivo” para a transferência

    - Onde está o seu “arquivo”

  • Arquivo - Funções do Arquivo

    Arquivo - Funções do Arquivo

    - Ordenação da documentação: mediante a recolha, registo e classificação dos documentos;   - Despacho: fornece os documentos solicitados com rapidez para os diversos serviços, à medida que a documentação se vai desactualizando;  


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