Curso Online de TÉCNICAS DE ARQUIVO

Autor(a): Europalearning

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Este curso apresenta um conjunto de saberes e competências relacionadas com as TÉCNICAS DE ARQUIVO

EUROPA LEARNING é um programa especializado em ensino à distância. Apresentamos cursos em todas as areas, criados a pensar em voce. Investimos não só na qualidade de nosso material didático, como também em novos meios para difundir conceitos e técnicas de forma eficiente para todos alunos. Por isso hoje este projeto orgulhosamente traz ao Brasil cursos de primeira linha criando novas tendências de mercado quando o assunto é e-learning

Vantagens
Saiba Mais

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Modelo de certificados (imagem ilustrativa):

Frente

Verso

29-06-2013
Técnicas de Arquivo
Técnicas de Arquivo

29-06-2013
Técnicas de Arquivo
Técnicas de Arquivo

São técnicas, formas,
processos de classificação
de documentos, que visam
uma melhor organização
gestão e utilização de
ficheiros e arquivos.

29-06-2013
Definição de Arquivo
Definição de Arquivo

Conjunto de documentos, qualquer que seja a sua data, a sua forma, o seu suporte material, elaborados ou recebidos por um organismo público ou privado, em função da sua actividade e conservado para efeitos administrativos.

29-06-2013
Principais funções:
Principais funções:

Recolher e Ordenar a documentação: mediante a recolha, registo e classificação dos documentos;
Fornece os documentos solicitados com rapidez para os diversos serviços;
Controlar os actos administrativos;

Conservação da documentação: não só mediante a utilização de equipamento adequado (armários, ficheiros, etc.), como também, proporcionando condições ambientais ideais de forma a não se danificarem os suportes (sob a acção da humidade, calor e frio, entre outros).

29-06-2013
Principais funções:
Principais funções:

O arquivo é a forma de pesquisa para todos os
sectores administrativos, funcionando como
fonte de informações para futuras tomadas de
decisões do empresário ou de qualquer outro
executivo.

Nabais, Carlos, Práticas Administrativas, Editorial Presença

29-06-2013
Tipos de Arquivo:
Tipos de Arquivo:

Tendo em conta as entidades que lhes dão origem, os arquivos podem ser:

Públicos: estatais, municipais;
Institucionais: escolas, igrejas, clubes, associações;
Comerciais: empresas;
Pessoais: cartas, originais de trabalhos, entre outros.

29-06-2013
Local do Arquivo
Local do Arquivo

O local de instalação do
arquivo deve ter em conta:
Localização: deve ser acessível e com capacidade para se expandir;
Iluminação: ampla, repartida e sem incidência directa do sol;
Ventilado: ventilação natural, constante e regulável;

Higienização: limpo, bem cuidado, com desinfestação periódica;
Disposição: fácil consulta e conservação, espaço livre para deslocação.
Segurança: contra incêndio, roubo, infiltrações, entre outros.

29-06-2013
Para organizar um arquivo é necessário:
Para organizar um arquivo é necessário:

identificar a actividade da instituição ou empresa e da área onde trabalha;
relacionar e organizar os diferentes documentos;
identificar os documentos que são criados no decorrer da actividade da empresa.

29-06-2013
Para organizar um arquivo é necessário:
Para organizar um arquivo é necessário:

Ter em conta o custo de manutenção do arquivo;
Dimensão da empresa;
Recursos humanos e financeiros;

Frequência de consulta;
Local de arquivo;
Quantidade de documentos a arquivar.

29-06-2013
Antes de guardar os documentos nas pastas, dossiers e armários correspondentes, é necessário cumprir algumas etapas.

29-06-2013