Curso Online de Gestão do Tempo

1

gestão do tempo

2

objetivos gerais

esta acção de formação visa colocar à disposição dos participantes os princípios chave para um melhor desempenho pessoal e profissional. ficarão aptos a identificar as principais fontes de desperdício do tempo e a dominar as técnicas que introduzem maior eficácia na gestão do tempo e das prioridades

3

compreensão do tempo

o tempo é considerado o recurso mais escasso e valioso à face da terra.

com efeito, na era da economia global das 24 horas, o tempo, mais do que nunca na história da humanidade, é dinheiro.

o vencedor é sempre o mais rápido e quem realiza os objectivos no prazo mais curto possível. a vida é cronometrada ao milésimo de segundo!...

4

compreensão do tempo

ao analisarmos o uso do tempo podemos compreender as maneiras mais eficazes de o usar, no local de trabalho ou fora dele.

as atitudes das pessoas em relação ao tempo são complexas e variáveis.

para usar o tempo eficazmente, para fazer tudo no trabalho e em casa, tem que ver quais os hábitos comuns e as atitudes que moldam o seu uso do tempo.

5

compreensão do tempo

as nossas atitudes em relação ao tempo estão sempre a mudar.

muitas dessas mudanças devem-se ao aparecimento de nova tecnologia, que afecta o nosso trabalho, viagens e comunicações

a internet, o e-mail e o modem tornaram a troca de informação quase instantânea

viajar a grandes distâncias tornou-se mais rápido e acessível

6

compreensão do tempo

o aumento das opções disponíveis possibilita-nos fazer mais coisas num dia, mas também aumenta a pressão do nosso tempo

tudo isto faz com que seja muito importante gerir o tempo de modo eficiente e produtivo.

de fato, todos temos bastante consciência do uso do tempo.

7

compreensão do tempo

departamentos e pessoas são responsáveis pelo seu uso de tempo; os objetivos são definidos com clareza e a consequência de atrasos nos prazos são “multas”.

mas atenção! muitas horas de trabalho contínuo diminuem a eficiência e a produtividade!

8

uso do tempo

poucos admitimos, porém, que grande parte do nosso dia (de trabalho) foi inútil...

...a única maneira de gerir melhor o tempo é analisar a forma como o usa, e estudar maneiras de o distribuir de um modo mais eficaz

pense no seu dia quando vai para o trabalho!

9

uso do tempo

avaliação do seu dia

há sempre exigências no seu tempo. é fácil gastar muito tempo com coisas rotineiras, prejudicando tarefas mais produtivas e de maior prioridade.

como divide o seu dia?...

dá prioridade ao seu trabalho de modo a debruçar- -se sobre os assuntos mais urgentes?...

10

uso do tempo

... ou concentra-se a terminar primeiro as tarefas mais agradáveis?...

... distrai-se com as chamadas telefônicas ou tem um sistema de as resolver?...

... desperdiça muito tempo?

delegue sempre as tarefas que não tenham para si uma relação tempo-eficiência!

11

uso do tempo

custos do tempo

calcule exatamente o custo do seu tempo e compreenda depois quanto tempo não está a ser usado eficientemente.

utilize a fórmula apresentada de seguida para descobrir quanto custa – por hora e por minuto –, o seu tempo no trabalho...