
Curso Online de Produtividade e Alta Performance para Adultos Ocupados
A vida adulta moderna é uma corrida constante. Entre trabalho, família, estudos, cuidados pessoais, e a pressão para estar sempre disponí...
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PRODUTIVIDADE E Alta Performance para Adultos Ocupados
20
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AO CURSO
Produtividade e Alta Performance para Adultos Ocupados
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A vida adulta moderna é uma corrida constante. Entre trabalho, família, estudos, cuidados pessoais, e a pressão para estar sempre disponível, manter a produtividade pode parecer uma missão impossível. Não é raro sentirmos que estamos fazendo muito, mas produzindo pouco; que estamos ocupados, mas não realizados; que estamos cansados, mas sem descanso verdadeiro.
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Metodologias Ágeis (Scrum e Kanban)
Scrum e Kanban são metodologias ágeis populares, mas com abordagens distintas. Scrum é estruturado, com ciclos definidos (sprints) e papéis específicos (Product Owner, Scrum Master, Equipe), adequado para projetos com prazos e objetivos claros. Kanban é mais flexível, visual e foca no fluxo de trabalho contínuo, ideal para equipes que precisam de adaptabilidade e visibilidade constante.
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Scrum:
Estrutura:
Dividido em sprints (ciclos curtos de trabalho), com planejamento, reuniões diárias (Daily Scrum), revisão e retrospectiva.
Papéis:
Define papéis específicos como Product Owner (responsável pelo produto), Scrum Master (facilita o processo) e a equipe de desenvolvimento.
Foco:
Entrega incremental de valor através de iterações, com foco em melhorias contínuas.
Kanban:
Estrutura:
Visualiza o trabalho em um quadro Kanban, com colunas representando as etapas do fluxo de trabalho (a fazer, fazendo, feito).
Flexibilidade:
Não possui papéis ou cerimônias fixas, permitindo maior adaptabilidade e ajustes conforme necessário.
Foco:
Gestão do fluxo de trabalho, limitando o trabalho em progresso (WIP) para otimizar a eficiência e reduzir gargalos. -
A escolha entre Scrum e Kanban depende do contexto do projeto e das necessidades da equipe. Scrum é recomendado para projetos com objetivos claros e prazos definidos, onde a estrutura e os papéis definidos podem ajudar a manter o foco e a entrega. Kanban é mais adequado para equipes que precisam de flexibilidade e adaptabilidade, como em ambientes de suporte onde o fluxo de trabalho é contínuo.
Em resumo, tanto Scrum quanto Kanban são metodologias ágeis valiosas, cada uma com seus pontos fortes e adequadas para diferentes cenários. A escolha da metodologia certa pode aumentar a eficiência e a produtividade da equipe. -
ICE Score
O ICE Score é uma metodologia utilizada para priorizar tarefas, projetos ou ideias, avaliando-os com base em três critérios: Impacto (Impact), Confiança (Confidence) e Facilidade (Ease). A pontuação de cada item é calculada multiplicando as pontuações de cada um desses critérios, e a partir daí, é possível criar um ranking para direcionar os esforços.
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Como funciona o ICE Score:
1. Definição dos critérios:
Impacto: Qual será o impacto positivo da tarefa/projeto/ideia? (Ex: aumentar vendas, melhorar a satisfação do cliente, etc.).
Confiança: Quão confiante você está de que a tarefa/projeto/ideia terá sucesso? (Ex: dados históricos, experiência, etc.).
Facilidade: Quão fácil é implementar a tarefa/projeto/ideia? (Ex: tempo, recursos, complexidade).
2. Atribuição de pontuação:
Cada critério é pontuado individualmente, geralmente em uma escala de 1 a 10, onde 1 é o menor valor e 10 o maior.
3. Cálculo do ICE Score:
Multiplica-se as pontuações de Impacto, Confiança e Facilidade para obter o ICE Score.
4. Priorização:
Cria-se um ranking com base nos resultados, priorizando os itens com maior pontuação. -
Exemplo:
Imagine duas ideias:
Ideia A: Impacto (8), Confiança (6), Facilidade (4). ICE Score = 8 x 6 x 4 = 192.
Ideia B: Impacto (4), Confiança (8), Facilidade (8). ICE Score = 4 x 8 x 8 = 256.
Nesse caso, a Ideia B teria prioridade sobre a Ideia A, pois possui um ICE Score maior.
Benefícios do ICE Score:
Tomada de decisão ágil e fundamentada: Ajuda a tomar decisões mais rápidas e baseadas em dados.
Foco em tarefas de alto impacto: Prioriza as tarefas que trarão mais resultados.
Redução de desperdício de recursos: Evita investir tempo e dinheiro em projetos com baixa probabilidade de sucesso.
Melhora na comunicação e colaboração: Facilita a discussão e alinhamento da equipe sobre as prioridades.
O ICE Score é uma ferramenta útil para qualquer equipe que precise priorizar tarefas e projetos de forma eficiente
e estratégica, especialmente em contextos de Growth Hacking. -
Matriz de Eisenhower
Matriz de Eisenhower ou Princípio da Decisão de Eisenhower é uma ferramenta de Gerenciamento de tempo que tem esse nome em homenagem a Dwight D. Eisenhower, já que ela foi criada após uma citação dita por ele: "Tenho dois tipos de problemas, o urgente e o importante. Os urgentes não são importantes, e os importantes nunca são urgentes." Eisenhower não reivindica essa visão por conta própria, mas atribui-a a um (sem citar nome) "ex-presidente de faculdade“.
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A matriz, que tem como finalidade a organização de uma rotina, através da priorização de tarefas de acordo com seu grau de urgência e importância, foi criada por Stephen Covey, em seu livro “Os Sete Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes”.
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Capítulos
- PRODUTIVIDADE E Alta Performance para Adultos Ocupados
- Metodologias Ágeis (Scrum e Kanban)
- ICE Score
- Matriz de Eisenhower
- Matriz GUT
- Otimização de Reuniões
- Ferramentas e Aplicativos de Produtividade
- No Code/Low Code
- Mitos da produtividade
- Hacks de Concentração
- Comunicação Assíncrona
- Introdução à Produtividade Inteligente
- Bloqueio Criativo e Inspiração
- Saúde Mental
- Diagnóstico Pessoal
- Planejamento Eficaz e Priorização
- Técnicas de Gestão do Tempo
- Automação e Ferramentas Tecnológicas
- Gestão da Energia e do Bem-estar
- Comunicação Eficiente e Colaboração
- Revisão, Ajustes e Melhoria Contínua
- Estratégias para Equilibrar Vida Pessoal e Profissional
- O Que é Alta Performance?
- Autoconhecimento e Diagnóstico de Rotina
- Gestão de Prioridades e Planejamento Inteligente
- Técnicas de Gestão do Tempo para Alta Performance
- Energia, Saúde e Bem-estar como Base da Performance
- Automação e Ferramentas para Facilitar a Rotina
- Comunicação e Trabalho em Equipe para Resultados Ágeis
- Avaliação e Melhoria Contínua da Alta Performance
- Equilíbrio entre Vida Profissional e Pessoal
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