Curso Online de Macros do Excel 2010 - Fórmulas e Funções

MACROS DO EXCEL 2010 FÓRMULAS E FUNÇÕES

Aprenda a automatizar suas tarefas no Excel 2010 com MACROS que simplificam e agilizam seus cálculos

Por Joaquim de Souza

Este curso tem a proposta de ensinar você a criar fórmulas dinâmicas e interativas com Excel 2010

Garantia

INTRODUÇÃO

De forma clara e objetiva procuramos elaborar o curso Macros do Excel 2010 – Fórmulas e Funções, que de fato venha contribuir para o desenvolvimento e empenho do aluno em sua estação de trabalho. As aulas criam situações em que o aluno possa posteriormente desenvolver cálculos adaptáveis de acordo com inúmeras situações.

Aqui retratamos Excel 2010 como uma das principais ferramentas de cálculos e fórmulas atualmente disponível no mundo da informática. Desta forma, elaboramos um passo a passo que traduz realmente situações do dia a dia! Pois, supomos que o aluno já domina algumas técnicas de cálculos.

Mesmo assim, se desconhecer, é possível compreender e tirar o maior proveito deste curso, pois cada capítulo é conclusivo, sendo possível testar o conhecimento adquirido à medida que conclui cada um.

Bons estudos!

SUMÁRIO

Capitulo I - Revisando a Área de Trabalho
Capitulo II - Fórmulas
Capitulo III - Funções
Capitulo IV - Funções Avançadas
Capitulo V - Acesso do Teclado à Faixa de Opções
Capitulo VI – Macros
Capítulo VII – Teclas de Atalhos – Combinação com CTRL
Capítulo VIII – Teclas de Função

CAPÍTULO I
Revisando a Área de Trabalho

A Janela de Trabalho do Excel 2010 é utilizada para as edições de planilhas eletrônicas e sofreu algumas alterações em relação às versões anteriores. Entretanto, como nas outras versões, as opções são intuitivas e de fácil compreensão. Por exemplo, pousando a seta do mouse sobre os ícones e comandos na tela, abre-se uma pequena descrição, dicas ou hints facilitando assim sua finalidade.

Caixa Nome – indica o endereço de célula ativa, ou seja, onde está posicionado o curso.

Ao mover o curso na área de trabalho entre as células, esta indicação automaticamente vai se modificando.

Revisando a Área de Trabalho

Observe o nome do novo endereço (ponteiro do mouse).

CÉLULA:
O que denominamos de célula?
Célula é o encontro da coluna e da linha. A célula ativa é aquela em que você estiver digitando os valores no momento. A Coluna pode ser indicada por letras (A, B...) no topo da coluna e, a Linha por número (1, 2...) à esquerda da linha. São 1.048.576 linhas e 16.384 colunas.

Coluna

Linha

Barra de fórmula – local onde se digita as fórmulas. Você pode também clicar no botão FX para abrir o assistente Inserir Função.

Revisando a Área de Trabalho

Revisando a Área de Trabalho

Você pode trabalhar com a caixa de diálogo Inserir Função que através do assistente de função facilita a inserção das fórmulas. Lembramos que iremos utilizar este método mais adiante.

Revisando a Área de Trabalho

Barra de planilhas – por padrão, ao abrir a janela são exibida automaticamente três Guias: Plan1, Plan2 e Plan3. Mas você poderá inserir até 256 planilhas. Para renomear a planilha, basta dar um clique duplo e indicar o novo nome.

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Facilmente, você pode personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido clicando na seta à direita, no menu suspenso, escolhendo a opção da lista, ou ainda, clicar em Mais Comando para acessar a caixa de diálogo Opções do Excel para ter acesso as inúmeras opções.

Pasta de Trabalho – pode ser denominada como grupo de planilhas, pois como visto anteriormente, é possível inserir até 256 planilhas. Portanto, a pasta de trabalho é o arquivo propriamente dito em outros aplicativos.
Introduzindo Textos numa Célula – clique na célula A1 e digite o texto, por exemplo: minha planilha. Em seguida, pressione Enter.

Revisando a Área de Trabalho

Introduzindo valores em Sequência – esta função é essencial para agilizar na digitação, pois basta arrastar a alça de preenchimento da célula na direção desejada. Ao soltar a alça os valores serão exibidos como mostra a figura ao lado. Pode ser feito também com números, datas, textos.

AutoCompletar – quando você estiver digitando uma planilha vai perceber que, se algum valor foi digitado anteriormente, automaticamente ele reaparece. Quando isso acontecer, basta pressionar a tecla Enter para que o texto seja inserido na planilha.

Revisando a Área de Trabalho

Excluindo Textos da Célula – para isso, clique na célula que deseja limpar e pressione Delete. Você também pode clicar com o botão direito do mouse sobre a célula que deseja limpar e, na lista suspensa, escolher a opção Limpar conteúdo, ou Excluir. O comando Excluir exibe uma nova janela com as opções:

Lista/Menu Suspenso exibido ao clicar com o botão direito do mouse sobre o conteúdo de uma célula.

Revisando a Área de Trabalho

Aplicando Cores numa Planilha – no Grupo Fonte da Faixa de Opções da Guia Página Inicial, selecione Cor de Preenchimento. Além de diversas Cores do Tema, você poderá optar pelo comando Mais Cores para personalizar a célula com cor desejada.
Lembrando que, muitos destes recursos constam de outros aplicativos Office, como Word 2010, por exemplo. Assim, se estiver familiarizado com ele não encontrará nenhuma dificuldade aqui.

A partir desta lição, vamos entrar no conteúdo que é o propósito deste livro, as macros, as fórmulas e as funções. Novamente reiteramos: bons estudos!