Curso Online de ACCESS

Curso Online de ACCESS

Este curso apresenta um conjunto de competências para a utilização do ACCESS

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Este curso apresenta um conjunto de competências para a utilização do ACCESS

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  • SISTEMAS DE GESTÃO DE BASE DE DADOS – Microsoft Access

  • CONCEITOS BÁSICOS

    CONCEITOS BÁSICOS

  • Conceitos Básicos

    Conceitos Básicos

    Necessidade das base de dados

    Permite guardar dados dos mais variados tipos;
    Permite um rápido e fácil acesso aos dados;
    Acelera os processos de manuseamento da informação, como, por exemplo, consultas ou alterações de dados;
    Economiza toneladas de papel.

  • Conceitos Básicos

    Conceitos Básicos

    Tabelas, Registos e Campos

    Um objecto fundamental quando estamos perante um sistema informático é uma Tabela.
    Uma Tabela encontra-se estruturada em linhas e colunas. As linhas são designadas por Registos e as colunas por Campos.
    Cada um dos registos (linhas) contém apenas os dados de um elemento, organizados em campos (colunas).

  • Conceitos Básicos

    Conceitos Básicos

    Tabelas, Registos e Campos

    Uma estrutura deste género facilita eventuais alterações aos dados da lista de contactos, já que, para cada pessoa, todos os dados estão inseridos na mesma linha.
    Todas as operações de manutenção dos dados de uma Tabela são realizadas individualmente para cada um dos Registos. Isto é, se for necessário alterar algum dado num determinado contacto (pessoa), acedemos directamente ao Registo em causa e efectuamos essa alteração no respectivo Campo.

  • Conceitos Básicos

    Conceitos Básicos

    Ficheiro de base de dados (Único ficheiro VS Colecção de ficheiros)

    Único ficheiro físico, como é o caso de uma base de dados em Access;
    Colecção de ficheiros físicos geridos por um SGBD, como é o caso de outras aplicações de base de dados.

    Independentemente da base de dados ser um único ficheiro ou uma colecção de ficheiros físicos, os objectos são todos tratados da mesma forma.
    Normalmente, quando estamos a usar o Access como SGBD, e como se trata de um único ficheiro físico, é comum designarmos esse ficheiro por “documento” do Microsoft Access.

  • Conceitos Básicos

    Conceitos Básicos

    Dados e Informação

    Dados
    Os Dados são os elementos isolados, significativos, rigorosos e relevantes. Podem ser vistos como a matéria-prima necessária para um determinado processamento.
    Informação
    Podemos entender Informação como um conjunto de dados, organizados e sujeitos a um tratamento, tornando assim possível a sua utilização num determinado contexto. Os dados não têm qualquer valor e só se transformam em informação quando relacionados.

  • Conceitos Básicos

    Conceitos Básicos

    Dados e Informação

    A frase: “O João comprou 2 canetas” é informação. Os dados que permitiram criar essa informação são: “João”, “comprou”, “2” e “canetas”.

    EXEMPLO

  • Conceitos Básicos

    Conceitos Básicos

    Dados e Informação

    Uma informação actual e correcta só é possível se os seus dados estiverem actualizados e forem precisos. De outra forma, a nossa informação não será útil. Mas, para que isto possa acontecer, existem algumas condições que os dados devem garantir:

    Actualidade;
    Correcção;
    Relevância;
    Disponibilidade;
    Legibilidade.

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    Conceitos Básicos

    Sistemas de Gestão de Base de Dados (SGBD)

    Software que disponibiliza todos os serviços básicos, como a criação, o acesso e a manutenção da informação numa base de dados.

    As base de dados são um conjunto de dados estruturados e manipulados através de um SGBD.

    Capacidade de processar grandes quantidades de informação, tais como:

    Sistemas de armazenamento de operações bancárias;
    Base de dados empresariais com vários tipos de informação
    (ex.: vendas, funcionários, clientes, fornecedores, facturação);
    Sistemas de reservas de companhias de aviação;
    Sistemas de companhias de seguros.

  • Conceitos Básicos

    Conceitos Básicos

    Exemplos de SGBD

    Dividem-se em dois grandes grupos:

    Grande porte

    Exemplos: ORACLE, Microsoft SQL Server, Ingres, Informix e DB2;

    Uso pessoal (doméstico) e ou de pequenas empresas.

    Exemplos: MySQL, Dbase, FoxPro e o Microsoft Access.


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