Curso Online de Controle de Estoque Almoxarifado

CONTROLE DE ESTOQUE ALMOXARIFADO

NOÇÕES BASICAS SOBRE ALMOXARIFADO

INTRODUÇÃO

Tópicos

Espaço layout do almoxarifado

Corredores de acesso as pilhas ou prateleiras

Espaço no almoxarifado

Movimentações de cargas e transportes internos

Manuseio de materiais

Empilhamento

Sistema de armazenamento em prateleiras

Simplificação do trabalho

Controle de almoxarifado - Auditoria simplificada

Controle de Materiais

Localização de Materias

Ponto de pedido de compras

O método ABC de materiais e estoque

Controle de qualidade

Uma política inteligente nos estoques

Controle de estoque mínimo

Fórmula Simples

Inventário Físico

Segurança no almoxarifado

Uso de cores como fator de segurança nos almoxarifados

Um dos pontos mais importantes em um Almoxarifado é seu espaço, pois e
na verdade, toda a estratégia de compra, de estocagem e de distribuição
Espaço deve ser planejado e estabelecido para que se possa tirar o máximo da área total.
O espaço vertical deve ser utilizado ao máximo, fazendo-se uso de prateleiras
Empilhamento dos materiais. No entanto, o uso do espaço vertical sem critérios podem gerar muitos transtornos, deixando de ser uma solução para tornar-se um problema.

Caso devem ser considerados os seguintes pontos básicos:

1) resistência dos materiais que sofrerão empilhamento;

2) o equipamento disponível para a execução de um empilhamento seguro;

3) a resistência dos pisos e do pavimento;

ESPAÇO E LAYOUT DO ALMOXARIFADO

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LAYOUT

O Almoxarifado é um local de grande circulação de pessoas e dos mais variados tipos de produtos. Por isso, ao programar o seu LAYOUT deve se levar em conta que:

a) A carga e a descarga de materiais devem ser sempre feitas de forma segura e ágil, por isso é necessário que os veículos transportadores (empilhadeiras, guindastes, carregadores etc.) e os responsáveis pelo armazenamento estejam sempre disponíveis.

b) As entradas e as saídas dos materiais não devem possuir bloqueios e devem ser suficientemente compatíveis com a dimensão dos produtos em circulação.

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LAYOUT

c) A altura do Almoxarifado deve ser compatível com o tipo de produto a ser estocado, assim como as portas de entrada e saída.

d) Os pavimentos devem ser projetados de maneira a suportar empilhamentos e/ou o peso dos
materiais estocados.

e) A largura, o comprimento, a altura, o volume etc. dos materiais que serão transportados em veículos são importantes fatores que deverão compor o planejamento do LAYOUT do almoxarifado.

f) O trânsito interno dos veículos dentro do Almoxarifado é importante, levando-se em conta suas dimensões , tamanho dos produtos e circulação interna.

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CORREDORES DE ACESSO ÁS PILHAS OU PRATELEIRAS

As passagens dos corredores devem ser retas e não devem conter obstruções causadas por empilhamento de materiais ou colunas, de forma a permitir a direta comunicação entre as portas e todos os setores do Almoxarifado, que devem estar devidamente identificados e divididos por critérios de conveniência (cores, números etc.).

A largura dos corredores que devem ser no mínimo de 3 metros para facilitar o tráfego pesado, como empilhadeiras de 1000 a 2000 quilos. No caso das passagens transversais, as larguras devem ser de 2.80 a 3 metros, sendo que a altura das pilhas não deve ultrapassar os 3 metros.

Os materiais devem ser armazenados de acordo com sua freqüência de saída. Por exemplo: os materiais de saída freqüente devem ter suas pilhas ou prateleiras próximas às portas de SAÍDA, enquanto os de rara saída devem ser armazenados próximos a ENTRADA.

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CORREDORES DE ACESSO ÁS PILHAS OU PRATELEIRAS

É evidente que a maioria dos Almoxarifados Públicos encontram-se construídos e muitas vezes se tem uma área
já delimitada para se organizar o material que chega e que será distribuído.
No entanto, é possível se reorganizar reestruturando as formas de armazenamento, observando as sugestões acima e levando em conta os seguintes pontos:

O número de materiais que serão mantidos armazenados.

Dimensões do Almoxarifado (área e volume).

Necessidades para o armazenamento (prateleiras, estantes e divisões).

Treinamento da mão-de-obra; o tipo de trabalho a ser realizado para funcionamento do Almoxarifado.

O máximo de operações realizadas num dia (entrada e saída de materiais).

Reformas nas estruturas físicas do Almoxarifado (cobertura, material de estrutura).

Material específico de transporte (carrinhos, empilhadeiras etc.).

Aquisição do material de segurança.

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ESPAÇO NO ALMOXARIFADO

Um dos maiores problemas de quem cuida de um Almoxarifado é como melhor aproveitar seu espaço para manter a organização e os níveis de segurança. Uma correta distribuição do espaço dentro do Almoxarifado consiste em verificar e determinar:

As quantidades dos materiais A, B, C, D etc.
O espaço (em metros quadrados), que os materiais irão ocupar no Almoxarifado.
A metragem dos suportes, prateleiras, estrados etc.,
Onde os materiais serão armazenados.
A área de entrada e recebimento dos materiais.
A área de expedição dos materiais.
Os corredores internos.
A área ocupada pelos sistemas de manutenção interna.
A área necessária para os serviços de controle de materiais.
Area para possível expansão.

Em relação ao espaço total disponível do Almoxarifado, é possível se determinar o espaço
necessário para cada grupo de materiais, através do cálculo da área ocupada para cada um dos
itens acima. Por exemplo: se um Almoxarifado possuir 500 metros quadrados, os espaços
deverão ser subdivididos de tal forma que dentro dessa área caibam pelo menos os itens acima
relacionados.

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MOVIMENTAÇÃO DE CARGAS E TRANSPORTES INTERNOS

Em alguns Almoxarifados acontecem coisas como estas:

Os corredores e as ruas do Almoxarifado estão sempre abarrotados de material e pessoal caminhando desordenadamente na intenção de solucionar problemas. Equipamentos quebrados e pessoal incapacitado de realizar suas atribuições; produtos que são constantemente deslocados de um lugar para outro. Grandes distâncias entre os pontos de estocagem e os de saída; desvio de função, ou seja, gente especializada executando outro serviço. Os operadores de empilhadeiras e carrinhos despendem tempo além do necessário para realizarem seu trabalho; cargas excessivamente pesadas sendo transportadas manualmente, o que gera gastos elevados de energia e problemas de pessoal. Almoxarifado sem o estabelecimento de um sistema de movimentação (por exemplo, cruzamento excessivo de carrinhos e empilhadeiras numa mesma via).
Para solucionar tais problemas torna-se necessário uma reorganização dos fluxos e de todo sistema do movimento de cargas e transportes internos.

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Assim, antes de toda a equipe se movimentar, é preciso levar em consideração alguns pontos básicos:
O que deve ser removido; peso e volume do material; em que direção será removido; à distância a ser percorrida; quantas vezes a operação será repetida.

O transporte mecânico deve ser sempre considerado, já que o transporte manual exige esforço físico e diminui a produtividade.

MOVIMENTAÇÃO DE CARGAS E TRANSPORTES INTERNOS

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MANUSEIO DE MATERIAS

Uma das questões mais significativas dentro do Almoxarifado é o manuseio correto dos materiais que serão, ou estão, estocados.

É de fundamental importância que não só a mão-de-obra que lida diretamente com os
materiais tenha treinamento mínimo, mas que também sejam seguidas algumas normas
básicas capazes de garantir o bom estado do produto dentro do Almoxarifado. Eis algumas dicas que podem ajudar, ainda que se levando em conta a necessidade de
adaptá-las à realidade de cada Almoxarifado:

Os produtos deverão ser transportados sempre sobre um só veículo. As mudanças podem
ocasionar quedas que danificarão o material; os produtos devem ser manuseados prevendo-se a ocorrência seguinte que aquele produto
terá. Isso ajuda a evitar retrocesso ou voltas desnecessárias e o congestionamento dos
corredores;

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