Curso Online de Secretária Executiva ou Gestora - parte 01

secretária executiva ou gestora?

origem da profissão

diz-se que a origem da profissão não pode ser conhecida com precisão, tão pouco determinar uma data exata. contudo, verificou-se que os primeiros registros da profissão secretária datam dos tempos dos faraós, sendo exercida pelo sexo masculino, na figura dos escribas

escribas

na antiguidade, os escribas eram os profissionais que tinham a função de escrever textos,registrar dados numéricos, redigir leis, copiar e arquivar informações. como poucas pessoas dominavam a arte da escrita, possuíam grande destaque social.

escribas

no egito antigo, os escribas tinham uma importante função e ocupavam lugar de destaque na sociedade egípcia, pois eram conhecedores da escrita demótica e dos hieróglifos.

os escribas eram, geralmente, funcionários reais, pois eram comandados pelo governante e deviam registrar tudo o que seu superior ordenasse.

escribas

eram eles que escreviam sobre a vida dos faraós, registravam a cobrança de impostos e copiavam textos sagrados. os escribas usavam o papiro para escrever dados e textos ou registravam nas paredes internas das pirâmides.

origem da palavra secretária

segundo estudiosos, a palavra "secretária" tem
origem no latim e deriva dos seguintes termos:

secretarium - lugar retirado;
secretum - lugar retirado, retiro;
secreta - particular, segredo.
com o tempo, ocorreram mudanças tanto no significado como na grafia desses termos, surgindo, assim, secretária.

as mudanças da profissão e o perfil da secretária

nas duas últimas décadas, a profissão que mais sofreu mudanças decorrentes da tecnologia e, principalmente da informática foi a da secretária. a informática contribuiu para que as tarefas fossem realizadas de maneira mais eficiente e eficaz, o que resultou em “ganho” de tempo e qualidade para a profissional.
os recursos da informática permitiram que o tempo gasto na execução das atividades como digitação de documentos administrativos e elaboração de planilhas fosse otimizado.

as mudanças da profissão e o perfil da secretária

anteriormente, essas tarefas eram feitas com o auxílio da máquina de datilografia manual ou elétrica, e com o avanço da tecnologia, as tarefas passaram a ser executas em um tempo menor.

as mudanças da profissão e o perfil da secretária

na época, algumas secretárias apresentaram resistência ao computador, mas com o passar do tempo renderam-se aos benefícios dessa modernidade.

as mudanças da profissão e o perfil da secretária

a informática e o processo de downsizing foram os grandes responsáveis pela mudança no papel que a secretária exerce nas organizações. a secretária sempre fez parte da estrutura organizacional, entretanto não era integrado aos processos e à gestão da empresa.

atualmente, a secretária participa de reuniões, interage com os clientes e fornecedores, soluciona problemas, organiza eventos,

as mudanças da profissão e o perfil da secretária

gerencia os compromissos pessoais e profissionais do chefe, administra conflitos, organiza e elabora roteiros de viagens, elabora apresentações; enquanto antigamente somente anotava recados, datilografava documentos administrativos e atendia ligações telefônicas, ou seja, atividades meramente burocráticas e operacionais.