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Curso Online de Auxiliar de Compras e Suprimentos
O curso Auxiliar de Compras e Suprimentos é destinado a auxiliares de compras, auxiliares de suprimentos, assistentes administrativos, pr...
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Com certificado digital incluído
O curso Auxiliar de Compras e Suprimentos é destinado a auxiliares de compras, auxiliares de suprimentos, assistentes administrativos, profissionais de apoio, trabalhadores de setores de compras, almoxarifado, estoque, logística e demais pessoas interessadas em desenvolver ou atualizar conhecimentos relacionados às rotinas de aquisição de materiais, pesquisa de preços, cotações, relacionamento com fornecedores, acompanhamento de pedidos e controle de suprimentos.
A formação aborda os fundamentos da área de Compras e Suprimentos e sua integração com Administração, Financeiro, Estoque, Almoxarifado, Produção, Logística e demais setores da organização. São trabalhados conceitos relacionados ao planejamento das aquisições, identificação de necessidades, requisições de compra, especificações básicas, pesquisa de mercado, comparação de propostas, organização de documentos, acompanhamento de prazos e controle das informações necessárias ao processo de abastecimento.
O curso também apresenta conhecimentos relacionados à solicitação e análise administrativa de cotações, cadastro e contato com fornecedores, elaboração e acompanhamento de pedidos, conferência de condições comerciais, prazos de entrega, quantidades, documentos e registros. São abordadas rotinas de recebimento de solicitações internas, acompanhamento de entregas, comunicação de divergências, controle de pendências, atualização de planilhas e sistemas e apoio aos processos de reposição e manutenção dos níveis adequados de suprimentos, respeitando os procedimentos internos e as atribuições dos profissionais responsáveis.
A formação contempla ainda fundamentos de Administração e organização empresarial, comunicação profissional, atendimento, negociação básica, ética, sigilo, proteção de dados e segurança da informação. São discutidos aspectos relacionados ao relacionamento com fornecedores e clientes internos, imparcialidade, prevenção de conflitos de interesse, responsabilidade no tratamento de preços e propostas, organização documental, rastreabilidade das compras, trabalho em equipe e postura profissional.
O curso contribui para o desenvolvimento de práticas de compras e suprimentos mais organizadas, eficientes, responsáveis e alinhadas às necessidades das organizações, favorecendo a preparação para funções de apoio em empresas de diferentes segmentos. Trata-se de uma formação livre de atualização e capacitação profissional, que não substitui formação técnica, graduação, habilitação legal, registro profissional, responsabilidade técnica ou capacitações específicas exigidas para atividades regulamentadas.
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de especificações, conferência de nota fiscal, conferência de pedido e nota fiscal, comparação pedido nota fiscal, divergência de pedido, divergências de pedido, divergência de quantidade, divergência de preço, divergência de material, divergência de produto, material incorreto, produto incorreto, material faltante, produto faltante, item faltante, item avariado, material avariado, produto avariado, devolução de material, devolução ao fornecedor, troca de material, troca de produto, reclamação a fornecedor, registro de ocorrência com fornecedor, comunicação de divergências, registro de divergências, não conformidade de fornecedor, apoio à qualidade de fornecedores, almoxarifado, almoxarifados, estoque, estoques, setor de estoque, setor de almoxarifado, integração compras e estoque, integração compras e almoxarifado, integração compras e financeiro, integração compras e contabilidade, integração compras e logística, integração compras e produção, integração compras e manutenção, 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dados, LGPD em compras, Lei Geral de Proteção de Dados, dados pessoais de fornecedores, privacidade de dados, acesso autorizado, controle de acesso, senha, senhas, uso seguro de senhas, compartilhamento seguro de documentos, cuidado com propostas, cuidado com dados bancários, fraude em compras, prevenção de fraude, fraude de fornecedor, fornecedor falso, alteração de dados bancários, prevenção de boleto falso, prevenção de golpe, phishing, engenharia social, confirmação de dados bancários, segurança digital, cibersegurança básica, mesa limpa, política de mesa limpa, comunicação profissional, comunicação em compras, comunicação em suprimentos, comunicação com fornecedores, comunicação com clientes internos, cliente interno, clientes internos, solicitante interno, solicitantes internos, setor solicitante, setores solicitantes, atendimento ao cliente interno, atendimento de solicitações, relacionamento com áreas internas, comunicação com estoque, comunicação com almoxarifado, comunicação 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compras, analistas de suprimentos, almoxarife, almoxarifes, estoquista, estoquistas, auxiliar de almoxarifado, auxiliares de almoxarifado, auxiliar de estoque, auxiliares de estoque, profissional de logística, profissionais de logística, relação entre comprador e auxiliar de compras, apoio ao comprador, apoio à compradora, suporte ao comprador, suporte à compradora, rotina do comprador, processo de cotação, processo de pedido, processo de recebimento, processo de reposição, ciclo pedido entrega, lead time, lead time de fornecedor, tempo de entrega, prazo médio de entrega, SLA de fornecedor básico, nível de serviço do fornecedor, qualidade de entrega, entrega no prazo, entrega atrasada, fornecedor confiável, fornecedor homologado, fornecedor ativo, fornecedor inativo, cadastro ativo de fornecedor, avaliação cadastral de fornecedor, pesquisa cadastral de fornecedor, dados comerciais do fornecedor, tabela de preços, tabelas de preços, lista de preços, listas de preços, reajuste de preços, atualização de preços, histórico de preços, comparação histórica de preços, controle de reajustes, validade de proposta, prazo de validade da cotação, condição de frete, CIF, FOB, noções de CIF e FOB, prazo de faturamento, condição de faturamento, quantidade mínima de compra, pedido mínimo, lote mínimo, embalagem, unidade de fornecimento, múltiplo de compra, data de necessidade, data prometida, data prevista, prazo solicitado, prazo confirmado, estoque disponível, consumo médio, previsão de demanda básica, demanda prevista, necessidade futura de material, compra antecipada, compra planejada, compra sob demanda, reposição automática básica, ponto de pedido, ressuprimento, ressuprimento de materiais, abastecimento contínuo, gestão de fornecedores básica, gestão de relacionamento com fornecedores, supplier management básico, qualificação administrativa de fornecedores, cadastro e avaliação de fornecedores, comparação preço prazo qualidade, preço prazo qualidade, custo prazo qualidade, decisão de compra, critérios de compra, critério de preço, critério de prazo, critério de qualidade, critério de atendimento, critérios de seleção de fornecedores, melhor condição comercial, melhor proposta, custo-benefício em compras, valor e preço, análise de proposta, proposta válida, proposta vencida, cotação válida, cotação vencida, controle de validade de cotações, histórico de cotação, rastreabilidade da cotação, transparência no processo de compra, evidência documental, evidências de compra, trilha de aprovação, registro de aprovação, comprovante de aprovação, auditoria de compras básica, apoio à auditoria, documentação para auditoria, conformidade em compras, compliance em compras básico, compliance de fornecedores, código de conduta, anticorrupção básica, integridade com fornecedores, conflito de interesse em compras, recebimento de brindes, relacionamento ético com fornecedores, regras de negociação, normas de compras, boas práticas em compras, boas práticas de suprimentos, 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classificação da compra, controle por centro de custo, aprovação orçamentária, saldo orçamentário, disponibilidade orçamentária, pedido sem orçamento, compra sem autorização, prevenção de compra não autorizada, requisição aprovada, requisição pendente, requisição recusada, solicitação urgente, compra urgente, prioridade de compra, criticidade do material, material crítico, item crítico, fornecedor crítico, plano de contingência básico, fornecedor alternativo, segundo fornecedor, fonte alternativa de fornecimento, substituição de material, material equivalente, equivalência de produto, consulta ao solicitante, validação técnica pelo responsável, limite de atuação do auxiliar de compras, limites profissionais em compras, responsabilidade do solicitante, responsabilidade técnica na especificação, responsabilidade pela aprovação, apoio administrativo em compras, não substitui responsável técnico, rotinas e procedimentos do auxiliar de compras e suprimentos, fundamentos de administração e organização empresarial, comunicação atendimento e rotinas administrativas, ética segurança da informação e relações profissionais, curso rotinas e procedimentos do auxiliar de compras e suprimentos, curso rotina de compras, curso cotação de preços, curso fornecedores, curso pedido de compra, curso compras empresariais, curso suprimentos empresariais, curso gestão de compras básica, curso gestão de suprimentos básica, curso administração de materiais, curso cadeia de suprimentos básica, curso supply chain básico, curso negociação com fornecedores, curso cadastro de fornecedores, curso controle de pedidos, curso acompanhamento de pedidos, curso compras e estoque, curso compras e almoxarifado, curso Excel para compras, curso planilha de compras, curso ética em compras, curso segurança da informação em compras, curso comunicação em compras, curso auxiliar de comprador, curso assistente de compras, curso apoio ao comprador, curso de cotação, curso pesquisa de preços, curso compras para 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Autor(a): Rodrigo De Oliveira Lula Salles
Biólogo com Mestrado e Doutorado em Zoologia, e ampla formação executiva com seis MBAs nas áreas de Engenharia Ambiental, Licenciamento Ambiental, Recuperação de Áreas Degradadas e Contaminadas, Gestão Ambiental e Manejo Florestal, Ecologia e Biodiversidade, e Segurança do Trabalho. Com mais de 18 anos de experiência na Consultoria Ambiental (desde 2007), atua na linha de frente de projetos complexos e licenciamento ambiental em todas as esferas. Coordena equipes técnicas desde 2021 e já foi professor universitário entre 2014 e 2017. É autor de mais de 50 publicações científicas nacionais e internacionais. Técnico em Segurança do Trabalho, com destaque na elaboração de Programas de Gerenciamento de Risco (PGR) para grandes empresas, como a Petrobras. Atua como instrutor de normas regulamentadoras e especialista em manejo técnico de fauna silvestre, com ênfase em animais peçonhentos.
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Descrição
O curso Auxiliar de Compras e Suprimentos é destinado a auxiliares de compras, auxiliares de suprimentos, assistentes administrativos, profissionais de apoio, trabalhadores de setores de compras, almoxarifado, estoque, logística e demais pessoas interessadas em desenvolver ou atualizar conhecimentos relacionados às rotinas de aquisição de materiais, pesquisa de preços, cotações, relacionamento com fornecedores, acompanhamento de pedidos e controle de suprimentos.
A formação aborda os fundamentos da área de Compras e Suprimentos e sua integração com Administração, Financeiro, Estoque, Almoxarifado, Produção, Logística e demais setores da organização. São trabalhados conceitos relacionados ao planejamento das aquisições, identificação de necessidades, requisições de compra, especificações básicas, pesquisa de mercado, comparação de propostas, organização de documentos, acompanhamento de prazos e controle das informações necessárias ao processo de abastecimento.
O curso também apresenta conhecimentos relacionados à solicitação e análise administrativa de cotações, cadastro e contato com fornecedores, elaboração e acompanhamento de pedidos, conferência de condições comerciais, prazos de entrega, quantidades, documentos e registros. São abordadas rotinas de recebimento de solicitações internas, acompanhamento de entregas, comunicação de divergências, controle de pendências, atualização de planilhas e sistemas e apoio aos processos de reposição e manutenção dos níveis adequados de suprimentos, respeitando os procedimentos internos e as atribuições dos profissionais responsáveis.
A formação contempla ainda fundamentos de Administração e organização empresarial, comunicação profissional, atendimento, negociação básica, ética, sigilo, proteção de dados e segurança da informação. São discutidos aspectos relacionados ao relacionamento com fornecedores e clientes internos, imparcialidade, prevenção de conflitos de interesse, responsabilidade no tratamento de preços e propostas, organização documental, rastreabilidade das compras, trabalho em equipe e postura profissional.
O curso contribui para o desenvolvimento de práticas de compras e suprimentos mais organizadas, eficientes, responsáveis e alinhadas às necessidades das organizações, favorecendo a preparação para funções de apoio em empresas de diferentes segmentos. Trata-se de uma formação livre de atualização e capacitação profissional, que não substitui formação técnica, graduação, habilitação legal, registro profissional, responsabilidade técnica ou capacitações específicas exigidas para atividades regulamentadas.
PALAVRAS-CHAVE
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suprimentos, funcionários de suprimentos, funcionárias de suprimentos, colaborador de compras, colaboradora de compras, colaboradores de compras, colaboradoras de compras, colaborador de suprimentos, colaboradora de suprimentos, colaboradores de suprimentos, colaboradoras de suprimentos, auxiliar administrativo de compras, auxiliar administrativa de compras, auxiliares administrativos de compras, auxiliares administrativas de compras, auxiliar administrativo de suprimentos, auxiliar administrativa de suprimentos, assistente administrativo de compras, assistente administrativa de compras, assistente administrativo de suprimentos, assistente administrativa de suprimentos, apoio de compras, apoio em compras, apoio ao setor de compras, apoio de suprimentos, apoio em suprimentos, apoio ao setor de suprimentos, suporte de compras, suporte ao setor de compras, suporte de suprimentos, suporte ao setor de suprimentos, setor de compras, setores de compras, departamento de compras, departamentos 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com financeiro, comunicação com contabilidade, comunicação com logística, comunicação com produção, comunicação com manutenção, comunicação com gestores, comunicação com gestoras, relacionamento profissional, relações profissionais, relações interpessoais, trabalho em equipe, colaboração, cooperação, cordialidade, respeito, escuta ativa, comunicação assertiva, clareza na comunicação, objetividade na comunicação, postura profissional, comportamento profissional, conduta profissional, apresentação pessoal, responsabilidade profissional, compromisso profissional, pontualidade, assiduidade, organização pessoal, atenção aos detalhes, concentração, capacidade de negociação, organização, planejamento, responsabilidade com prazos, cumprimento de prazos, orientação para resultados, prevenção de retrabalho, relacionamento comercial, atendimento telefônico a fornecedor, contato por telefone, contato por e-mail, registro de contatos, acompanhamento de retorno, cobrança de retorno de fornecedor, 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compras, analistas de suprimentos, almoxarife, almoxarifes, estoquista, estoquistas, auxiliar de almoxarifado, auxiliares de almoxarifado, auxiliar de estoque, auxiliares de estoque, profissional de logística, profissionais de logística, relação entre comprador e auxiliar de compras, apoio ao comprador, apoio à compradora, suporte ao comprador, suporte à compradora, rotina do comprador, processo de cotação, processo de pedido, processo de recebimento, processo de reposição, ciclo pedido entrega, lead time, lead time de fornecedor, tempo de entrega, prazo médio de entrega, SLA de fornecedor básico, nível de serviço do fornecedor, qualidade de entrega, entrega no prazo, entrega atrasada, fornecedor confiável, fornecedor homologado, fornecedor ativo, fornecedor inativo, cadastro ativo de fornecedor, avaliação cadastral de fornecedor, pesquisa cadastral de fornecedor, dados comerciais do fornecedor, tabela de preços, tabelas de preços, lista de preços, listas de preços, reajuste de preços, atualização de preços, histórico de preços, comparação histórica de preços, controle de reajustes, validade de proposta, prazo de validade da cotação, condição de frete, CIF, FOB, noções de CIF e FOB, prazo de faturamento, condição de faturamento, quantidade mínima de compra, pedido mínimo, lote mínimo, embalagem, unidade de fornecimento, múltiplo de compra, data de necessidade, data prometida, data prevista, prazo solicitado, prazo confirmado, estoque disponível, consumo médio, previsão de demanda básica, demanda prevista, necessidade futura de material, compra antecipada, compra planejada, compra sob demanda, reposição automática básica, ponto de pedido, ressuprimento, ressuprimento de materiais, abastecimento contínuo, gestão de fornecedores básica, gestão de relacionamento com fornecedores, supplier management básico, qualificação administrativa de fornecedores, cadastro e avaliação de fornecedores, comparação preço prazo qualidade, preço prazo qualidade, custo prazo qualidade, decisão de compra, critérios de compra, critério de preço, critério de prazo, critério de qualidade, critério de atendimento, critérios de seleção de fornecedores, melhor condição comercial, melhor proposta, custo-benefício em compras, valor e preço, análise de proposta, proposta válida, proposta vencida, cotação válida, cotação vencida, controle de validade de cotações, histórico de cotação, rastreabilidade da cotação, transparência no processo de compra, evidência documental, evidências de compra, trilha de aprovação, registro de aprovação, comprovante de aprovação, auditoria de compras básica, apoio à auditoria, documentação para auditoria, conformidade em compras, compliance em compras básico, compliance de fornecedores, código de conduta, anticorrupção básica, integridade com fornecedores, conflito de interesse em compras, recebimento de brindes, relacionamento ético com fornecedores, regras de negociação, normas de compras, boas práticas em compras, boas práticas de suprimentos, 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organização empresarial, comunicação atendimento e rotinas administrativas, ética segurança da informação e relações profissionais, curso rotinas e procedimentos do auxiliar de compras e suprimentos, curso rotina de compras, curso cotação de preços, curso fornecedores, curso pedido de compra, curso compras empresariais, curso suprimentos empresariais, curso gestão de compras básica, curso gestão de suprimentos básica, curso administração de materiais, curso cadeia de suprimentos básica, curso supply chain básico, curso negociação com fornecedores, curso cadastro de fornecedores, curso controle de pedidos, curso acompanhamento de pedidos, curso compras e estoque, curso compras e almoxarifado, curso Excel para compras, curso planilha de compras, curso ética em compras, curso segurança da informação em compras, curso comunicação em compras, curso auxiliar de comprador, curso assistente de compras, curso apoio ao comprador, curso de cotação, curso pesquisa de preços, curso compras para iniciantes, aprender compras, aprender suprimentos, aprender cotação, aprender fornecedor, aprender pedido de compra, aprender negociação com fornecedor, aprender estoque e compras, aprender compras empresariais, primeiro emprego compras, primeiro emprego suprimentos, auxiliar compras primeiro emprego, auxiliar suprimentos primeiro emprego, auxiliar de compras sem experiência, curso compras primeiro emprego, como ser auxiliar de compras, como trabalhar de auxiliar de compras, como trabalhar em suprimentos, como trabalhar no setor de compras, dia a dia auxiliar de compras, rotina auxiliar de compras, compras curso, suprimentos curso, curso setor compras, curso setor suprimentos, auxilar de compras, auxliar de compras, auxilair de compras, auxiliarr de compras, auxiliar comprass, auxiliar de compraas, auxiliar compras, auxilar suprimentos, auxliar de suprimentos, auxiliar suprimetos, auxiliar suprimentos, auxiliar de suprimetos, auxiliar de supriemntos, auxiliar de suprimentoss, auxiliar 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Autor(a): Rodrigo De Oliveira Lula Salles
Biólogo com Mestrado e Doutorado em Zoologia, e ampla formação executiva com seis MBAs nas áreas de Engenharia Ambiental, Licenciamento Ambiental, Recuperação de Áreas Degradadas e Contaminadas, Gestão Ambiental e Manejo Florestal, Ecologia e Biodiversidade, e Segurança do Trabalho. Com mais de 18 anos de experiência na Consultoria Ambiental (desde 2007), atua na linha de frente de projetos complexos e licenciamento ambiental em todas as esferas. Coordena equipes técnicas desde 2021 e já foi professor universitário entre 2014 e 2017. É autor de mais de 50 publicações científicas nacionais e internacionais. Técnico em Segurança do Trabalho, com destaque na elaboração de Programas de Gerenciamento de Risco (PGR) para grandes empresas, como a Petrobras. Atua como instrutor de normas regulamentadoras e especialista em manejo técnico de fauna silvestre, com ênfase em animais peçonhentos.
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Capítulos
- MÓDULO 1 - ROTINAS E PROCEDIMENTOS DO AUXILIAR DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
- - Solicitação de cotações, comparação de propostas e apoio aos processos de aquisição
- - Cadastro de fornecedores, emissão e acompanhamento de pedidos de compra
- - Controle de materiais, recebimento, conferência e apoio às rotinas de estoque e suprimentos
- MÓDULO 2 - FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DOS PROCESSOS DE COMPRAS
- - Princípios de administração, estrutura organizacional e funcionamento dos setores empresariais
- - Planejamento de compras, organização de documentos, registros e controles administrativos
- - Comunicação interna, atendimento e relacionamento com fornecedores e setores solicitantes
- MÓDULO 3 - ÉTICA, SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO E RELAÇÕES PROFISSIONAIS
- - Ética profissional, responsabilidade, transparência e prevenção de conflitos de interesse
- - Segurança da informação, proteção de dados comerciais e confidencialidade nas negociações
- - Relações interpessoais, trabalho em equipe, comunicação profissional e postura no ambiente organizacion
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- O curso é todo feito pela Internet. Assim você pode acessar de qualquer lugar, 24 horas por dia, 7 dias por semana.
- Se não gostar do curso você tem 7 dias para solicitar (através da pagina de contato) o cancelamento ou a devolução do valor investido.*
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** Material opcional, vendido separadamente.
Modelo de certificados (imagem ilustrativa):
Frente
Verso
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BLOCO 1 PAPEL E ORGANIZAÇÃO DAS ROTINAS
O que é Compras
Compras é a atividade responsável por viabilizar a aquisição de materiais e serviços necessários ao funcionamento da organização. O processo normalmente envolve receber demandas, verificar informações, consultar fornecedores, organizar propostas, acompanhar aprovações, formalizar pedidos e monitorar entregas.
Emissão
Aprovação
Cotação
Conferência
DemandaComprar não significa simplesmente escolher o menor preço. A aquisição deve respeitar a necessidade, as condições aprovadas e os procedimentos da organização.
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BLOCO 1 PAPEL E ORGANIZAÇÃO DAS ROTINAS
O que é Suprimentos
Suprimentos envolve o apoio ao abastecimento contínuo da organização. Seu objetivo operacional é contribuir para que materiais e serviços necessários estejam disponíveis no momento adequado, considerando solicitações, consumo, reposições, pedidos em aberto e prazos de fornecedores.Necessidade
Identificação da demanda interna pelo setor solicitanteCompra
Processo de aquisição autorizado e formalizadoFornecimento
Entrega pelo fornecedor conforme condições acordadasDisponibilidade
Material acessível para uso no momento adequado -
BLOCO 1 PAPEL E ORGANIZAÇÃO DAS ROTINAS
Compras, Estoque, Almoxarifado e Logística
Essas áreas podem trabalhar integradas, mas possuem funções distintas. O Auxiliar de Compras utiliza informações do estoque e do almoxarifado para compreender necessidades, sem assumir as atividades próprias dessas áreas.Compras
Adquire materiais e serviços conforme necessidades e procedimentos da organizaçãoEstoque
Representa os itens disponíveis e registrados na organizaçãoAlmoxarifado
Responsável pela guarda e controle operacional dos materiais físicosLogística
Envolve fluxos de movimentação, transporte e distribuiçãoEvite confundir acompanhamento de abastecimento com responsabilidade direta pela gestão física do estoque.
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BLOCO 1 PAPEL E ORGANIZAÇÃO DAS ROTINAS
Papel do Auxiliar de Compras e Suprimentos
O Auxiliar apoia o fluxo de compras por meio de conferência de solicitações, organização de cotações, atualização de cadastros, preparação de comparativos, emissão de pedidos autorizados, acompanhamento de entregas, registros e controle de pendências. A função exige organização, atenção às informações e capacidade de acompanhar várias demandas simultaneamente.
Conferir e Registrar
Verifica solicitações, registra demandas e mantém controles atualizados
Cotar e Comparar
Organiza cotações, recebe propostas e prepara mapas comparativos
Acompanhar Entregas
Monitora prazos, registra ocorrências e apoia o tratamento de divergências -
BLOCO 1 PAPEL E ORGANIZAÇÃO DAS ROTINAS
Interfaces do Setor de Compras
Compras mantém contato com setores solicitantes, gestores, fornecedores, Financeiro, Contabilidade, estoque, almoxarifado, logística e, quando aplicável, patrimônio. O Auxiliar precisa saber de quem depende cada etapa e para quem determinada informação deve ser encaminhada. -
BLOCO 1 PAPEL E ORGANIZAÇÃO DAS ROTINAS
Organização da Jornada de TrabalhoComo começar o dia
A jornada pode começar pela consulta às pendências, novas solicitações, propostas aguardadas, aprovações pendentes, pedidos com entrega próxima e ocorrências abertas.
Checklist de abertura
Pendências do dia anterior
Novas solicitações recebidas
Propostas ainda aguardadas
Aprovações em aberto
Pedidos com entrega prevista para hoje
Ocorrências de recebimento abertasPrioridade não deve ser definida apenas pela ordem de chegada quando houver orientação diferente do responsável.
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BLOCO 1 PAPEL E ORGANIZAÇÃO DAS ROTINAS
Rotinas Diárias, Periódicas e ExtraordináriasRotinas Diárias
Acompanhar solicitações, cotações em andamento, pedidos e entregas previstasRotinas Periódicas
Atualização cadastral, revisão de compras recorrentes e consolidação de controlesDemandas Extraordinárias
Surgem fora do planejamento e precisam ser tratadas conforme procedimento interno -
BLOCO 1 PAPEL E ORGANIZAÇÃO DAS ROTINAS
Prioridades, Prazos e Pendências
Uma pendência é qualquer etapa que ainda depende de informação, retorno, validação, aprovação, entrega ou correção. Controlar pendências permite saber o que está parado, por qual motivo e qual é o próximo encaminhamento necessário.Pendências devem permanecer visíveis até sua resolução. Excluí-las gera perda de rastreabilidade.
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BLOCO 1 PAPEL E ORGANIZAÇÃO DAS ROTINAS
Continuidade e Limites da Função
O que o Auxiliar deve fazer
Manter controles atualizados e registros claros
Registrar contatos, retornos e alterações
Garantir que pendências estejam documentadas antes de ausências
Encaminhar decisões relevantes ao responsável
O que deve ser encaminhado
Alterações importantes nas condições do pedido
Situações que exigem aprovação especializada
Questões contratuais, tributárias ou técnicas
Decisões fora da própria competênciaImprovisar decisões fora da própria competência aumenta o risco de erro, retrabalho e compromissos não autorizados.
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BLOCO 2 SOLICITAÇÕES, REQUISIÇÕES E NECESSIDADES
De onde Nasce uma Necessidade de Compra
Uma compra normalmente começa quando um setor identifica necessidade de material ou serviço. A demanda deve ser transformada em informação organizada para que Compras possa compreender o que é necessário e iniciar o processo adequado. O Auxiliar verifica se a solicitação contém informações mínimas suficientes para prosseguir.
Encaminhar
Conferência
Solicitação
NecessidadeA existência de uma necessidade não significa que a compra esteja automaticamente aprovada.
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BLOCO 2 SOLICITAÇÕES, REQUISIÇÕES E NECESSIDADES
Solicitação e Requisição de Compra
Solicitação é o pedido interno para aquisição de um material ou serviço. Requisição é um documento ou registro utilizado por determinadas organizações para formalizar essa necessidade. A nomenclatura e o formato podem variar conforme o sistema e o procedimento interno.Solicitação de Compra
Pedido interno gerado pelo setor. Nomenclatura comum em diversas organizações.Requisição de Compra
Documento formalizado utilizado por algumas organizações com campos estruturados.Pedido de Compra
Documento emitido por Compras ao fornecedor após aprovação das condições.Não trate uma nomenclatura específica como padrão universal. Adapte-se ao procedimento da organização em que você atua.
Pagamento único
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- MÓDULO 1 - ROTINAS E PROCEDIMENTOS DO AUXILIAR DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
- - Solicitação de cotações, comparação de propostas e apoio aos processos de aquisição
- - Cadastro de fornecedores, emissão e acompanhamento de pedidos de compra
- - Controle de materiais, recebimento, conferência e apoio às rotinas de estoque e suprimentos
- MÓDULO 2 - FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DOS PROCESSOS DE COMPRAS
- - Princípios de administração, estrutura organizacional e funcionamento dos setores empresariais
- - Planejamento de compras, organização de documentos, registros e controles administrativos
- - Comunicação interna, atendimento e relacionamento com fornecedores e setores solicitantes
- MÓDULO 3 - ÉTICA, SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO E RELAÇÕES PROFISSIONAIS
- - Ética profissional, responsabilidade, transparência e prevenção de conflitos de interesse
- - Segurança da informação, proteção de dados comerciais e confidencialidade nas negociações
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