Curso Online de Gestão e Fiscalização de Obras e Projetos

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Gestão e Fiscalização de Obras e Projetos

O curso de Gestão e fiscalização de obras e projetos tem o intuito de compilar informações para que os interessados sobre a temática possam aprimorar seu conhecimento sobre as principais características da área, tais como: gerenciamento de obras e projetos, planejamento orçamentário de obras, projeto dos serviços e obras, segurança e saúde no trabalho, gestão de obras públicas.

O planejamento de obras é o primeiro passo para a definição e organização do projeto. Nele, são definidas etapas e fases da obra, e a combinação de diversas atividades fundamentais, como orçamento, cronograma e o posterior controle das obras. Assim, podemos definir o planejamento de obra como um guia.

A partir de suas informações, é possível fazer estimativas, obter previsões e identificar impactos, além de ter uma visão geral do projeto. Para que todos esses benefícios sejam obtidos, no entanto, a construção do planejamento deve ser feita de forma estratégica por meio de alguns elementos específicos.

Planejamento de obras é um conceito que diz respeito ao levantamento de todas as atividades e prazos que devem ser realizados no projeto, antes, durante e depois da execução efetivamente.
O profissional de planejamento faz uma lista com essas tarefas, a relação de dependência entre elas, prazos para executar cada uma, quantos e quais profissionais serão necessários e os materiais. E tudo isso se traduz em um cronograma de obra.
Sem um planejamento detalhado, a obra tende a ser iniciada sem um direcionamento estratégico e organizado, o que pode levar a custos elevados e desnecessários, causando forte impacto no orçamento e até no prazo de entrega. Por isso, nenhuma obra deve começar sem ter um planejamento definido.

A empresa, os profissionais e os clientes têm muito a ganhar com um planejamento de obra. Confira alguns dos benefícios:
permite que cada uma das etapas seja desenhada antecipadamente;
proporciona um estudo e a escolha das melhores tecnologias e metodologias para cada tipo de projeto;
aumenta a produtividade da equipe;
melhora a gestão do tempo e dos cronogramas;
os dados do planejamento permitem que um cálculo de mão de obra seja apurado;
otimiza o investimento em profissionais, equipamentos e recursos;
potencializa o resultado das entregas;
reduz os custos e o desperdício, mesmo diante de imprevistos;
aumenta a satisfação dos clientes.
Mesmo que alguma etapa não saia como planejado, o engenheiro consegue fazer ajustes para otimizar o planejamento e impedir que outros imprevistos atrapalhem as entregas.

Um dos maiores desafios na elaboração de um planejamento de obra é a conexão entre as informações. Depois que o planejamento e o cronograma são finalizados e a obra é iniciada, é preciso fazer o acompanhamento, certificando-se de que tudo está sendo executado dentro do planejado. Porém, a falta de integração de informações pode prejudicar o projeto.
Como o escritório e o canteiro de obras trabalham separadamente, falhas de comunicação ou atualização de status da obra podem acontecer frequentemente. Além disso, grandes períodos de tempo entre uma medição e outra podem prejudicar a visualização real do projeto. 
Assim, é fundamental pensar que o andamento da obra deve estar sempre conectado ao cronograma e ao planejamento, permitindo que as informações sejam disponibilizadas para todos em tempo real. Dessa forma, não importa onde os profissionais estarão, todos terão acesso às informações atualizadas e sabendo exatamente o que está acontecendo, e é possível tomar decisões mais estratégicas, de acordo com cada situação.

Quando fazemos uma visita rápida em uma obra, podemos ter a impressão de que tudo está ocorrendo da melhor forma possível e que aquela é uma das obras mais organizadas e bem gerenciadas que existem. 
Em alguns casos, isso pode ser totalmente verdade. Existem diversas empresas e consultores que fazem um excelente trabalho planejando e controlando a obra. Por outro lado, alguns sinais podem demonstrar que o cenário encontrado, na verdade, é diferente e a situação encontrada não reflete a realidade. 
A seguir, listamos alguns destes sintomas que devem despertar o alerta:
Cronograma da obra elaborado em Excel ou Project, ferramentas que apresentam difícil atualização e reprogramação.
Realização de revisões de planejamento sem regularidade ou em frequência inapropriada.
Acompanhamento da obra feito em diversas planilhas que não estão conectadas e são de difícil acesso para a equipe.
Equipe de obra sem previsão de como será a evolução do projeto nos próximos meses e até a entrega final, culminando em problemas para o setor responsável por vendas.
Equipe financeira com desafios para elaborar uma curva de desembolso adequada e confiável.
Serviços atrasados devido à falta da elaboração de um projeto ou falta de materiais necessários para a execução da obra. 
Realização de compras emergenciais pela equipe de suprimentos, com prazos e valores fora do previsto.
Necessidade de retrabalho em alguns serviços e aumento de custos de pós-obra.

Construtoras que apresentam esses sinais podem encontrar grandes desperdícios de material, mão de obra, tempo e dinheiro. De acordo com Roberto Pereira, professor do curso de MBA em Gestão de Projetos da FIAP Faculdade de Informática e Administração Paulista, a principal causa que afeta negativamente o ciclo de vida de um empreendimento é o planejamento mal feito.
“Ele é crucial para o sucesso do empreendimento. Se as construtoras investissem mais em planejamento, elas reduziriam muito o custo de execução. Esse é um mote muito usado em gestão de projetos, mas que na prática não se aplica. Infelizmente, o usual é ver o planejamento sendo realizado às pressas e, no meio da execução do projeto, aparecem muitas situações que não haviam sido planejadas.”
“Um exemplo é o planejamento das aquisições, produtos e serviços que serão usados na construção. É comum na etapa de execução do projeto, ser preciso realizar novas aquisições que, infelizmente, resultam em atrasos na obra e gastos extras”, diz Pereira.
A adoção de boas práticas, no entanto, pode mudar completamente esse cenário, fazendo com que a empresa alcance bons resultados. E para desfrutar de todos os benefícios de um bom planejamento de obras, é fundamental ter uma boa estratégia. Sem ela, você pode acabar tendo um plano que não vai ajudar muito no cotidiano da obra.

Para realizar um bom planejamento de obra, o primeiro passo deve ser olhar para a estratégia macro e compreender quais são os resultados esperados pela empresa.
Compreender os objetivos da empresa para seus empreendimentos permite esboçar e detalhar o ritmo da obra, os prazos de entrega, os possíveis pontos críticos e as soluções que vão permitir o cumprimento do plano.
Alguns exemplos de pontos que podem ser mapeados neste sentido são novos métodos construtivos que agilizem processos, quantidade de pessoas necessária para o avanço, quais equipamentos serão utilizados etc.
A construção de um planejamento de obra estratégico depende de elementos que são a base para o alinhamento das necessidades e expectativas do projeto, combinadas com a efetividade de cada ação. A seguir, você vai conferir quais são os elementos base para a criação de um planejamento de obras estratégico.