Curso Online de ORGANIZAR EVENTOS

Curso Online de ORGANIZAR EVENTOS

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O evento
Historia da organização de eventos
A estrutura organizacional de um evento
Conferencia
Coloquio
Seminário
videoconferência
Exposição

EUROPA LEARNING é um programa especializado em ensino à distância. Apresentamos cursos em todas as areas, criados a pensar em voce. Investimos não só na qualidade de nosso material didático, como também em novos meios para difundir conceitos e técnicas de forma eficiente para todos alunos. Por isso hoje este projeto orgulhosamente traz ao Brasil cursos de primeira linha criando novas tendências de mercado quando o assunto é e-learning



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* Desde que tenha acessado a no máximo 50% do material.
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  • O evento
    Historia da organização de eventos
    A estrutura organizacional de um evento
    Conferencia
    Coloquio
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    Exposição

  • Competências especiais

    Competências especiais

  • 2. Estruturas Organizacionais

    2. Estruturas Organizacionais

    Evento significa:
    Acção do profissional mediante pesquisa, planeamento, organização, coordenação, controlo e implantação de um projecto, visando atingir o seu público – alvo com medidas concretas e resultados projectados;

    Conjunto de actividades profissionais desenvolvidas com o objectivo de alcançar o seu público-alvo pelo lançamento de produtos, apresentação de uma pessoa, empresa ou entidade, visando estabelecer o seu conceito ou recuperar a sua imagem;

  • Funções do Comité de Organização Promotor

    Funções do Comité de Organização Promotor

    Para efectuar a seleção de Eventos que serão captados, a equipa procede da seguinte forma:

    Analisa o histórico do rodízio do evento em termos de cidade, país-sede e datas;
    Verifica as estimativas do número de participantes e acompanhantes, face à infra-estrutura da cidade;

  • Funções do Comité de Organização Promotor

    Funções do Comité de Organização Promotor

    Verifica se a associação é constituída no país e quantos membros possui; se a associação nacional está filiada à entidade internacional e , ainda, se há brasileiros na diretoria da entidade internacional;

    Contatada a entidade de classe nacional ou membro nacional associado à entidade internacional;

    Procura motivar a entidade/associação/presidente/membros a liderar o processo de captação.

  • Funções do Comité de Organização Promotor

    Funções do Comité de Organização Promotor

  • Objectivos, dimensão e requisitos específicos do evento

    Objectivos, dimensão e requisitos específicos do evento

    Conjunto de atividades profissionais desenvolvidas com o objectivo de alcançar o seu público-alvo pelo lançamento de produtos, apresentação de uma pessoa, empresa ou entidade, visando estabelecer o seu conceito ou recuperar a sua imagem;
    Realização de um ato comemorativo, com finalidade de mercado ou não, visando apresentar, conquistar ou recuperar o seu público-alvo;

    Soma de ações previamente planeadas com o objectivo de alcançar resultados definidos perante o público-alvo;

  • Cada Evento é único

    Cada Evento é único


    O evento utiliza recursos orais (discursos, debates, explanações), escritos ( programas, folders), auxiliares (audiovisuais) e aproximativos com objectivo de atingir resultados desejados pelas organizações.
    Diferenciação entre evento, cerimónia e solenidade.

    Cerimónia: sinónimo de evento

    Solenidade: é um evento, no qual a pompa é a característica; sessão solene.

  • Cada evento é único

    Cada evento é único

    O que é um evento?
    Um evento pode ser definido como acontecimento que tem:
    Um momento definido para começar
    Um tempo de duração estabelecido e um ou mais objectivos a serem atingidos.

    Podemos classificar os eventos quanto à sua natureza
    Desportivo – Competição, apresentação.
    Cultural-Teatro (Apresentação) Concurso, Festival, Mostra).

  • Congressos científicos e internacionais

    Congressos científicos e internacionais

    Podemos classificar os eventos quanto à sua natureza
    Desportivo – Competição, apresentação.
    Cultural-Teatro (Apresentação) Concurso, Festival, Mostra
    Político- Apresentação, comemoração, lançamento.
    Empresarial - Palestras, Seminários, Cursos, Oficinas, Encontros Profissionais, Congressos, Convenções.

  • Quanto ao universo de participantes

    Quanto ao universo de participantes

    Fechados (Quando todos os participantes devem fazer parte de um determinado grupo específico -funcionários de uma mesma empresa ou grupo empresarial, profissionais de um mesmo segmento, sócios de uma determinada entidade...)

    Abertos, (quando os participantes não precisam preencher nenhum pré-requisito para participar, a não ser fazer a inscrição).

    Quanto ao custo de inscrição (para o participante)


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  • Competências especiais
  • 2. Estruturas Organizacionais
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  • Cada Evento é único
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  • Elaborar um plano de estruturas
  • Áreas
  • Comités / Conselhos
  • Comités/Conselhos
  • Comités/ Conselhos
  • Coordenar o Trabalho dos Diferentes Comités
  • Conteúdo da ficha de projecto
  • A equipa de projecto
  • O responsável técnico
  • O responsável de contratos
  • Planeamento Organizacional
  • Preparação da fase de execução
  • Contratação da execução
  • A execução e a entrega do projecto
  • Cooperação e sinergias
  • Características dos eventos associativos e coorporativos
  • A estrutura jurídica das organizações promotoras de eventos
  • Elaborar um plano de estruturas
  • Elaborar um Plano de Estruturas
  • Plano de estruturas - Programa -
  • Programa
  • Representação Quem é Quem na promoção de um Evento?
  • Algumas funções importantes que podemos relacionar:
  • Programa social para acompanhantes
  • Funções do comité de organização
  • Organização
  • Relação de pessoal necessário ao evento
  • Função do Comité Financeiro
  • Funções do Comité Financeiro
  • Requisitos básicos para recepcionistas
  • Mestre de cerimônia
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  • Funcionamento técnico
  • Eventos desportivos
  • Outros Eventos
  • Programa social Reservas em Hotéis
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