Curso Online de Auxiliar de escritorio
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Curso Online de Auxiliar de escritorio

A competitividade no mundo dos negócios obriga os profissionais a uma busca cada vez maior de um diferencial em sua qualificação. Sabe-se...

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A competitividade no mundo dos negócios obriga os profissionais a uma busca cada vez maior de um diferencial em sua qualificação. Sabe-se da importância de uma boa comunicação em nossos dias.Com isso, podemos afirmar que “perfil profissional” é o conjunto das características encontradas em um candidato que possam ser úteis à empresa. Eis algumas destas características: Competências, Discrição, Cortesia, Responsabilidade, Sinceridade


"é um curso muito bom!recomendo."

- Suellen Sousa Da Cunha

- Marcela Frango Bretz

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  • Auxiliar de escritório Curso com certificado

    Auxiliar de escritório Curso com certificado

  • O que faz um auxiliar de escritório?

    O que faz um auxiliar de escritório?

    O auxiliar de escritório é muitas vezes chamado de assistente administrativo. Conforme o próprio nome indica, este profissional realiza. As suas principais funções são as seguintes:
    Redigir cartas, atas, relatórios, entre outra documentação;
    Organizar reuniões, encontros, conferências, etc.;
    Agendar viagens e tratar de questões relacionadas, tais como o alojamento;
    Arquivar os diversos documentos;
    Gerir o estoque do material de escritório;
    Ajudar no atendimento telefônico ou na recepção, se solicitado;
    Pagar faturas e proceder ao faturamento.
    Entre os atributos de um bom auxiliar de escritório estão a boa comunicação,a organização, o domínio de ferramentas informáticas e  a capacidade de trabalhar sob estresse.

  • O profissional

    O profissional

    Não é simplesmente alguém que executa funções que lhe foram determinadas e sim alguém que consegue se diferenciar em meio a outros que muitas vezes realizam as mesmas tarefas diárias. As empresas estão à procura deste tipo de profissional para o seu quadro de pessoal, com o surgimento de padrões de qualidade o termo “tempo é dinheiro” torna-se cada vez mais real, pois a equação “tempo x qualidade” tem que ser muito bem administrada. Com isso à procura por profissionais que possam desenvolver multifunções sem que a qualidade possa ser colocada à parte está cada vez maior.

  • O perfil

    O perfil

    O esperado do auxiliar administrativo é quando a empresa inicia um processo seletivo para contratar um profissional, leva em consideração para a escolha o seu perfil em relação à empresa e a vaga a ser ocupada. Com isso, podemos afirmar que “perfil profissional” é o conjunto das características encontradas em um candidato que possam ser úteis à empresa. Eis algumas destas características: Competências, Discrição, Cortesia, Responsabilidade, Sinceridade.

  • Comunicação

    Comunicação

    É o Caminho para o Sucesso e é a maior arma para crescer ferramenta indispensável, pode-se afirmar que a comunicação eficaz é a base para o crescimento profissional nos dias atuais, comunicar-se bem no ambiente de trabalho, no dia-a-dia, e saber tratar as pessoas de diversos níveis, desde o porteiro até o presidente, sem arrogância e sem submissão, são fundamentais.

  • Quando se aprende a trabalhar a comunicação, torna-se a necessário colocá-lo em prática para que suas chances de crescimento profissional aumentem, as ligações importantes nessa área são: Voz, Postura, Olhar

  • Aparência

    Aparência

    Oportunidades, Clareza, Estudo, Bom Senso e Relacionamento.

  • Como Redigir cartas, atas, relatórios, e-mail com fins comerciais ou empresariais

    Como Redigir cartas, atas, relatórios, e-mail com fins comerciais ou empresariais

    A competitividade no mundo dos negócios obriga os profissionais a uma busca cada vez maior de um diferencial em sua qualificação. Sabe-se da importância de uma boa comunicação em nossos dias. Quantos não vivem às voltas com e-mails, atas, cartas e relatórios? Uma correspondência tem como objetivo comunicar algo. Portanto, é fundamental lembrar que a comunicação só será eficiente se transmitir ao destinatário as idéias de modo simples, claro, objetivo, sem deixar dúvidas quanto ao que estamos querendo dizer.

  • Ao escrevermos um e-mail, sobretudo com finalidade comercial ou empresarial, devemos observar alguns pontos:
    1. A forma como você escreve e endereça o e-mail permite que o destinatário interprete seu interesse e o quanto ele é importante para você. O bom senso deve sempre prevalecer de acordo com o tipo de mensagem a ser transmitida. A natureza do assunto e a quem se destina o e-mail determinam se a mensagem será informal ou mais formal. Em qualquer um dos casos, os textos devem ser curtos, bastante claros, objetivos. O alinhamento à esquerda facilita a leitura.

  • . Quando vamos enviar um e-mail em nome de uma empresa ou organização, é conveniente deixar em destaque que se trata de uma comunicação institucional, o que não se faz necessário na correspondência tradicional, uma vez que esse aspecto é evidenciado pelo timbre, nome ou marca já impresso no papel.
    Convém ressaltar que existe um outro campo que pode utilizado para enviarmos uma cópia para outra pessoa, de modo que não seja exibido o endereço em questão: é o campo CCO (Cópia Carbono Oculta).

  • importante indicar no campo Assunto qual é o tema a ser tratado. Uma indicação clara nessa linha ajuda na recepção da mensagem. Lembre-se de que seu destinatário pode receber muitas mensagens e não presuma que ele seja um adivinho. Colocar, por exemplo, apenas a palavra “informações” no campo assunto, não ajuda em nada. Especifique claramente o conteúdo. Por exemplo: Informações sobre novo curso. 4. No espaço reservado à mensagem, especifique logo no início o emissor e o receptor. Exemplo: Da: Diretoria da Empresa... Para: Diretor ...


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  • Como organizar reuniões, encontros, conferências,eventos da empresa.
  • Como organizar e arquivar os documentos gerados em uma empresa?
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