Curso Online de O REI DA REUNIÃO

Reunião:

Produtividade e técnicas

Introdução

O presente curso aborda aspectos relevantes no entendimento da construções de reuniões.
Desenvolvendo técnicas e sistemática para o aproveitamento do tempo e direcionando das reuniões.

Quem Destina?

Não existe pré-requisito para realizar a matrícula no curso.

Objetivo

Ensinar técnicas e desenvolver de forma sistemática o encaminhando de reuniões.

Importância

Quem já se deparou com reuniões intermináveis que não tinham – tempo, cronograma, partes interessadas, assuntos diversos e sem sentido para abordagem em núcleos de reuniões.

Reuniões nada proveitosas no sentido de desenvolvimento da dinâmica e produtividade.

A Arte de conduzir reuniões

É muito comum nas organizações a realização de reuniões para criar novas condições ou serviços, para coletar sugestões de novas idéias, para planejar ações, e até mesmo para identificar e achar soluções para os problemas que são comuns nas instituições. O papel do gestor é muito importante para o alcance dos resultados esperados.

Definindo Objetivos

Antes da realização das reuniões é importante verificar e estabelecer os objetivos para a realização.
Qual o Objetivo Principal e os Secundários que serão abordados na reunião.
Existe a necessidade da definição dos objetivos para verificar se ocorreu a produtividade e eficácia da reunião.

Importante

1. O local da reunião – se desejamos que as pessoas sejam criativas e inovadoras, um ambiente igualmente criativo já é um passo importante.
2. A data da reunião – deve agendar uma data que permita a participação das pessoas interessadas.

3. O tempo da reunião – muito importante preocupar-se com este ponto, para que a reunião produza o efeito desejado é necessário que o gestor estabeleça com os seus liderados o tempo necessário para que os assuntos sejam discutidos e devidamente concluídos

4. Os assuntos devem ser apresentados numa determinada seqüência – determine com o seu grupo quais os assuntos devem ser apresentados primeiro e a partir daí decidam a seqüência da apresentação dos temas que deverão ser abordados na reunião.

5. A ata da reunião – é o registro que identifica: data e local da reunião, quem convocou a reunião, as pessoas presentes na reunião, as principais decisões, os encaminhamentos e forma de acompanhamento das decisões dos assuntos tratados na reunião.