Curso Online de Como Criar Apresentações de Impacto

Curso Online de Como Criar Apresentações de Impacto

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Este material tem como objetivo explicar de forma bem direta e rápida como criar uma grande apresentação usando software de apresentação, como o Powerpoint da Microsoft. Não é sobre recursos do Powerpoint, mas da criação estética dos slides.
Ele não é sobre como falar em público e como se apresentar para uma audiência. É sobre como montar os slides que tornem a apresentação agradável e apoiem com imagens e textos concisos a mensagem a ser passada pelo apresentador.
Elaboramos esse material usando o próprio Powerpoint para que alguns recursos possam ser visualizados na prática e que você possa também aproveitá-los em sua apresentação. Clique no slide a ser copiado na fileira de slides no canto esquerdo da tela e copie (control C) e cole (control V) no seu arquivo de Powerpoint. Os recursos de animação permanecerão no slide copiado.

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  • Como Criar Apresentações de Impacto

    Como Criar Apresentações de Impacto

    Uma boa apresentação faz a audiência VER o que você está FALANDO

    Produzido por Fernando Aarão Melo (INCA) © Todos os direitos reservados

  • Apresentação

    Este material tem como objetivo explicar de forma bem direta e rápida como criar uma grande apresentação usando software de apresentação, como o Powerpoint da Microsoft. Não é sobre recursos do Powerpoint, mas da criação estética dos slides.
    Ele não é sobre como falar em público e como se apresentar para uma audiência. É sobre como montar os slides que tornem a apresentação agradável e apoiem com imagens e textos concisos a mensagem a ser passada pelo apresentador.
    Elaboramos esse material usando o próprio Powerpoint para que alguns recursos possam ser visualizados na prática e que você possa também aproveitá-los em sua apresentação. Clique no slide a ser copiado na fileira de slides no canto esquerdo da tela e copie (control C) e cole (control V) no seu arquivo de Powerpoint. Os recursos de animação permanecerão no slide copiado.
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  • A audiência deve VER o que você está FALANDO

    Esse slide foi produzido usando o recurso tabela para ajudar a melhor distribuir o texto no slide. Usou-se uma tabela 2 linhas x 2 colunas, aplicando o estilo da galeria de estilo do powerpoint

  • Ao invés de usar os tradicionais marcadores (traço ou bolinha) prefira usar um slide de abertura com destaque ao título ou a mensagem. Neste caso, temos o título e cada um dos 3 elementos será apresentado em um slide diferente.

  • Os 3 elementos de uma apresentação

  • Defina a Audiência

    Defina a Audiência

    A audiência não está interessada em te ver e sim no que você tem a dizer para ela (o que você pode fazer por ela)
    Qual a finalidade da apresentação? é para chamar a atenção sobre algum assunto, informar os participantes, ensinar/treinar, conseguir apoio dos participantes ou vender algo a eles (ideia, produto, uma causa a ser seguida)?
    As pessoas gostam de ouvir histórias, consiga transformar sua apresentação em uma história para prender a atenção dos participantes e fazer eles ouvirem o que você tem a dizer para eles

  • Como conhecer sua audiência

    Como conhecer sua audiência

    Por que eles vão assistir sua apresentação?
    Por que eles vieram ver sua apresentação? Foram obrigados ou decidiram por conta própria? O que eles esperam ouvir de você?

    2

    Como você pode contribuir com sua audiência?
    Deixe sua audiência saber que você se importa com ela. Se você pode contribuir, tem alguma solução ou uma proposta interessante a fazer, deixe sua audiência ficar sabendo logo no começo da apresentação.

    3

    O que você quer que sua audiência faça?
    Para que vocês estão aqui hoje? Deixe claro a sua audiência o que eles devem fazer e por que devem fazer.

    4

    Como você pode ter a atenção da sua audiência?
    Que recursos áudio-visuais, que tipo de ambiente escolher para a apresentação, como posicionar as pessoas para te ver e ouvir. Pense nesses pontos, lembrando do item 1.

    5

    7

    Quem é sua audiência?
    Qual a faixa de idade, perfil social, profissão? São alunos, participantes de algum evento, colegas de trabalho?

    1

    Coloque uma imagem que representa o perfil da sua audiência e enquanto você preenhce o formulário ao lado, olhe para a imagem. Ela pode te ajudar a concentrar no seu público alvo.

  • Como conhecer sua audiência

    Como conhecer sua audiência

    Por que eles vão assistir sua apresentação?
    A palestra faz parte de um ciclo de palestras da semana científico-pedagógica que tem como finalidade promover o conhecimento e o aprimoramento pessoal e profissional dos alunos

    2

    Como você pode contribuir com sua audiência?
    O assunto educação financeira sempre é relevante devido a grande quantidade de pessoas que não sabem gerenciar sua vida financeira pessoal

    3

    O que você quer que sua audiência faça?
    A ideia do tema Desenvolva sua Inteligência Financeira é despertar na audiência um profundo entendimento de que são as atitudes das pessoas que definem o quanto elas vão ter ou não dinheiro

    4

    Como você pode ter a atenção da sua audiência?
    Utilizar dinâmicas para quebrar o gelo, slides com imagens curiosas, como da nota de R$ 3,00, que não existe, provocar com perguntas e anunciar o sorteio de 1 livro ao final da palestra

    5

    7

    Quem é sua audiência?
    Jovens universitários, na faixa dos 20 anos, estudantes de faculdade privada dos cursos de Administração, Economia e Contábeis

    1

    Palestra: Desenvolva sua Inteligência Financeira

    Exemplo de uma definição de audiência

  • Ler e ouvir são atividades conflitantes. A audiência vai eleger uma delas para focar a atenção. Se o slide tiver um texto longo, deve-se ler para a audiência em bom tom, claramente e num rítimo que todos acompanhem. Como dica, para dosar o volume da fala, pode-se olhar para a pessoa sentada mais longe e imaginar a voz chegando até ela, se não estiver usando microfone
    Ver e ouvir são canais compatíveis. Usar a imagem para reforçar ou ilustrar o que se está dizendo
    A razão das imagens no slide é reforçar a mensagem falada pelo apresentador
    O raciocínio das pessoas deve ser guiado pelos slides numa sequência lógica e fluída

    Princípios sobre pessoas

  • O Apresentador

    O Apresentador

    Autoridade
    (Passado)

    Impacto
    (Futuro)

    Presença
    (Presente)

    Triângulo da Confiança do Apresentador:

    Presença: a forma de vestir, os recursos áudio-visuais que ele usará, a educação e atenção com sua audiência são marcantes. O real interesse e empatia pela audiência é notado ao nível do subconsciente e as pessoas vão gostar do apresentador.

    Autoridade: quem é o apresentador e o tanto que ele domina o assunto que vai apresentar? Boas credenciais ajudam, mas conhecer o assunto a fundo e falar sobre ele com paixão, tem mais peso.

    Impacto: o quão útil, possível de ser aplicado e relevante será o assunto para a audiência para que saiam da apresentação e apliquem o que foi dito pelo apresentador.

  • Controle remoto (ponteira laser)

    Um controle remoto permite ao apresentador passar os slides sem estar perto do computador e utilizar as teclas de setas do teclado. A apresentação fica mais ágil, não há interrupção do apresentador e nem tira atenção da audiência toda vez que o apresentador tem que se deslocar do seu espaço até o computador ou ter a ajuda de alguém que fique passando os slides ao seu pedido, o que também causa interrupção da apresentação.
    Alguns modelos também têm uma ponteira laser com foco de luz para apontar a algum ponto do slide que o apresentador quer dar destaque na sua fala.


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