Curso Online de CURSO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO E INFORMÁTICA
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Curso Online de CURSO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO E INFORMÁTICA

O curso contribui para o desenvolvimento das competências necessárias ao perfil dos profissionais que procurem inserção ou reposicionamen...

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Carga horária: 25 horas

Por: R$ 23,00
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O curso contribui para o desenvolvimento das competências necessárias ao perfil dos profissionais que procurem inserção ou reposicionamento no mercado profissional. A proposta foi estruturada com base em situações práticas que levem os participantes a mobilizar, articular e colocar em ação conhecimentos, habilidades e valores compatíveis com as etapas do processo de desenvolvimento e execução das mais variadas rotinas administrativas, enfatizando a visão global e as tendências do processo administrativo nas empresas. Assim bem como conceder noções de informática.

Professor:Wisnael de Souza ,Teólogo,Músico,Analista de Sistemas . FORMAÇÃO: Graduação em Análise de Sistemas (UNITINS),Filosofia e Sociologia(FVG),Bacharelado em Teologia (FACETEN),Bacharelado Psicologia Pastoral (ITG),Mestrado em Teologia (ESUTES)


- Fabio Luis De Souza

- Marcio Rogerio Sousa Diniz

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  • AUXILIAR ADMINISTRATIVO
    E
    INFORMÁTICA

  • O PROFISSIONAL DO SECRETARIADO

    O PROFISSIONAL DO SECRETARIADO

  • Os (as) Secretários (as) são profissionais responsáveis pelas diversas tarefas administrativas necessárias ao correcto funcionamento de uma administração, serviço ou escritório.

  • As actividades principais a desempenhar por este técnico são:
    Planear e organizar a rotina diária e mensal da chefia/direcção, providenciando pelo cumprimento dos compromissos são:

    Organizar a agenda, efectuando a marcação de

  • reuniões, entrevistas e outros compromissos, tendo em conta a sua duração e localização e procedendo a eventuais alterações;
    Organizar reuniões, elaborando listas de participantes , convocatórias, preparando documentação de apoio e providenciando pela disponibilização e preparação do local da sua realização, incluindo o equipamento de apoio;

  • Organizar deslocações efectuando reservas de hotel, marcação de transporte, preparação de documentação de apoio e assegurando outros meios necessários à realização das mesmas.

  • Assegurar a comunicação da chefia/ direcção com interlocutores, internos e externos, em língua portuguesa e estrangeira:
    Receber chamadas telefónicas e outros contactos, efectuando a sua filtragem em função do tipo de assunto, da sua urgência e da disponibilidade da chefia/ direcção, ou encaminhando para outros

  • serviços;
    Acolher os visitantes e encaminhá-los para os locais de reunião ou entrevista;
    Contactar o público interno e externo no sentido de transmitir orientações e informações da chefia/ direcção.
    Organizar e executar tarefas relacionadas com o expediente geral do secretariado da chefia/ direcção:

  • Seleccionar, registar e entregar a correspondência urgente e pessoal e encaminhar a restante a fim de lhe ser dada a devida sequência;
    Providenciar a expedição da correspondência da chefia/ direcção;

  • Redigir cartas/ ofícios, memorandos, notas informativas e outros textos de rotina administrativa, a partir de informação fornecida pela chefia/ direcção, em língua portuguesa ou estrangeira;
    Efectuar o processamento de texto da correspondência de outra documentação da chefia/ direcção;

  • Efectuar traduções e retroversões de textos de rotina administrativa;
    Organizar e executar o arquivo de documentação de acordo com o assunto ou tipo de documento, respeitando as regras e procedimentos de arquivo.


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  • O PROFISSIONAL DO SECRETARIADO
  • PRÁTICAS GERENCIAIS
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  • Cinco Variáveis Básicas da Administração
  • Teorias da Administração
  • Administração Científica
  • Teoria Clássica da Administração
  • Teoria das Relações Humanas
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  • Burocracia - 1947
  • Burocracia
  • Teoria Estruturalista
  • Teoria dos Sistemas “Qualquer entidade, conceitual ou física, composta de partes inter-relacionadas, inter-atuantes ou inter-dependentes”
  • Teoria dos Sistemas
  • Teoria Neoclássica
  • Teoria Comportamentalista
  • Desenvolvimento Organizacional
  • Teoria da Contingência
  • Novos Enfoques
  • Abordagens Administrativas
  • INTRODUÇÃO
  • Conhecendo o computador
  • Conceitos Básicos
  • Hardware
  • Unidade Central de Processamento (Processador)
  • Imagens de Processadores
  • Teclado
  • Imagem do Teclado
  • Monitor ou Tela
  • Imagem de Monitor ou Tela
  • Discos (flexíveis e rígidos)
  • Funcionamento do computador
  • Software Programa ou Sistema
  • Ligar e Desligar o microcomputador
  • Desligar o microcomputador
  • Mouse
  • Imagem de Mouse
  • Sistema operacional Windows
  • Menu Iniciar
  • Imagem Menu Iniciar Windows XP
  • Sub-Menus
  • Ícones
  • Imagens de ícones e área de trabalho
  • Área de trabalho ou desktop
  • Windows Explorer
  • Marcar com o ponteiro no item desejado
  • Eliminando pastas, arquivos ou programas:
  • CLIQUE NA IMAGEM E VEJA O VÍDEO OU DIGITE NO NAVEGADOR O LINK ABAIXO:
  • Para criar pastas:
  • Para criar pastas
  • Recuperando uma pasta, arquivo ou programa eliminado
  • Aplicativos
  • Criar contas de e-mail em provedor gratuito
  • Pesquisar na Internet e Download
  • Download
  • Figura ilustrativa da seqüência utilizada para realizar download
  • Cópia de arquivos e edição
  • Editores de Texto
  • Microsoft WORD 2000
  • WORD 2000
  • Planilhas de Cálculo
  • Microsoft EXCEL 2000
  • Barras de Ferramentas
  • Opções disponíveis na Barra de Menu do Excel 2000
  • Gerador de Apresentações
  • Seqüência para iniciar a utilização do Microsoft PowerPoint 2000
  • Complementos
  • WINZIP
  • Selecione os arquivos para serem compactados.
  • Clique o botão direito do mouse e escolha a opção WINZIP e então, uma das opções que aparecer.
  • Microsoft Office 2007
  • WORD 2007
  • Sobre o Word 2007
  • A nova “Faixa de Opções”
  • POWER POINT 2007
  • Criador de apresentações
  • Representação Gráfica
  • O POWER POINT 2007
  • Principais “Guias”
  • Principais Funções
  • Excel 2007
  • MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
  • Interface gráfica
  • CÉLULAS
  • PLANILHAS
  • INSERIR TEXTO NA CÉLULA
  • ALTERAR INFORMAÇÕES DA CÉLULA
  • GRÁFICOS
  • COMO OS DADOS APARECEM NO GRÁFICO
  • FERRAMENTAS DE GRÁFICO
  • Access 2007
  • MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007
  • Abrindo o aplicativo
  • A Tela inicial do Access 2007
  • Banco de Dados
  • Criando uma Tabela
  • Tabela de Livro
  • Criando Formulários
  • Formulário pronto
  • Assistente Administrativo
  • As mudanças que queremos não acontecem espontaneamente. É necessário superar o medo de fracassar.
  • Quais são as tarefas e responsabilidades de um Auxiliar de Escritório?
  • 1. Digitar cartas, relatórios, memorandos, atas de reunião e outros documentos.
  • 2. Preparar apresentações e planilhas.
  • 3. Organizar reuniões, apresentações, jantares e outros eventos.
  • 4. Manter organizado os arquivos da empresa ou setor.
  • 5. Solicitar móveis, papéis, formulários e outros materiais usados no escritório.
  • 6. Ajudar na recepção se necessário.
  • 7. Elaborar orçamentos e relação de estoque.
  • 8. Pagar contas, faturas bancárias e fazer faturamento.
  • 9. Manter organizado o escritório e com bom layout.
  • 10. Sugerir e implementar novos métodos de trabalho.
  • 11. Treinar novos auxiliares de escritório.
  • 12. Conscientizar os funcionários para os procedimentos de segurança.
  • Quais são os requisitos para ser um Auxiliar de Escritório?
  • 1. Boa habilidade de comunicação escrita e oral.
  • 2. Boa habilidade em usar computadores, processadores de textos e planilhas eletrônicas.
  • 3. Boa habilidade em resolução de problemas, planejamento e organização.
  • 4. Firme em cálculos
  • 5. Saber trabalhar sob pressão, priorizar tarefas e honrar compromissos de datas e término de serviços.
  • 6. Saber manter informações confidenciais.
  • 7. Conhecer métodos, sistemas, procedimentos, equipamentos de trabalho em um escritório.
  • 8. Deve saber o que cada pessoa da empresa faz.
  • 9. Deve saber manter registros e controles.
  • 10. boa memória
  • 11. bom humor e paciência
  • 12. confiabilidade e responsabilidade
  • 13. pró-atividade
  • Qual a formação necessária para ser um auxiliar administrativo?
  • Por ser uma profissão de apoio e assistência, não há uma formação necessária, porém, a maioria das empresas exige que o profissional tenha, no mínimo, ensino médio completo. Também para um estudante de administração, é muito interessante atuar como auxiliar administrativo, pois ele aprende na prática conceitos teóricos passados na faculdade, além de estar sendo supervisionado por um profissional da área que pode ajudar e tirar dúvidas conceituais sempre que necessário
  • É exigido, geralmente, que o profissional tenha boa comunicação, conhecimentos do idioma inglês e de informática, além da constante atualização por meio de cursos e palestras da área.
  • Mercado de trabalho
  • O mercado de trabalho nessa área é amplo, visto que muitas novas empresas abrem todos os anos, além de que a maioria das empresas deve ter um setor que cuida do financeiro e administrativo. Para se destacar no mercado de trabalho, a pró-atividade é um ponto muito importante, além da vontade de se desenvolver e se atualizar.
  • CONCLUSÃO