Curso Online de ARQUIVOLOGIA  +ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA +ADM. DE MATERIAIS
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Curso Online de ARQUIVOLOGIA +ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA +ADM. DE MATERIAIS

TODO MATERIAL PARA REALIZAR PROVAS DE CONCURSOS PÚBLICOS.

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TODO MATERIAL PARA REALIZAR PROVAS DE CONCURSOS PÚBLICOS.

Professor de Administração,Marketing , Logística Historia e Atualidades em diversos cursos na Bahia e do Brasil . Diretor geral da Phoco Consultoria e Assessoria ltda


- Leila Souza Sena

- Maria Aparecida De Oliveira

- Mauri Soares Gonzaga

"O CURSO FOI MUITO PROVEITOSO, PARABENIZO A EQUIPE DO BUZZERO PELOS EXCELENTES INSTRUTORES PELO MATARIAL DIDATICO E PELA QUALIDADE DO SITE."

- LÍdia Santos Costa

- Antonio Andrade De Sá

"Muito resumido os assuntos, gostaria de mais detalhes, exercicios."

- Daniela Félix Da Costa

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  • ARQUIVOLOGIA

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    arquivologia

    .conceito
    . arquivos públicos
    . arquivos privados
    . legislação
    . organização
    . referências cruzadas
    . transferências
    . atualização dos arquivos
    . conservação e proteção
    . centralização x descentralização
    . microfilmagem
    . equipamentos
    . sistemas e métodos de arquivamento
    . técnicas modernas de arquivamento

  • Arquivo Natural – Importância Ilimitada . CONCEITO – Conjunto de documentos (bens) que devem ser preservados, decorrentes de negócios, atividades, objetivos – (Públicos e Privados) PÚBLICOS – Documentos produzidos por atividades de ações governamentais (federal, estadual e municipal), atividades adm. Judiciárias e legislativas. 1. Corrente – Atuais, em curso, consultas freqüentes 2. Temporário – Material oriundos dos correntes, aguardando transferências para outros depósitos – consultas com menor freqüência que os correntes 3. Permanente – Valor histórico, científico, cultural. Preservação indefinida (ex: Lei Áurea) PRIVADOS – Atividades de instituições privadas. “O arquivo é o reflexo da atividade” .LEGISLAÇÃO – - Artigos 215 e 216 da Constituição de 1988 - Arquivo Nacional- Constituição de 1824, criado em 1836.

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    arquivo natural – importância ilimitada . conceito – conjunto de documentos (bens) que devem ser preservados, decorrentes de negócios, atividades, objetivos – (públicos e privados) públicos – documentos produzidos por atividades de ações governamentais (federal, estadual e municipal), atividades adm. judiciárias e legislativas. 1. corrente – atuais, em curso, consultas freqüentes 2. temporário – material oriundos dos correntes, aguardando transferências para outros depósitos – consultas com menor freqüência que os correntes 3. permanente – valor histórico, científico, cultural. preservação indefinida (ex: lei áurea) privados – atividades de instituições privadas. “o arquivo é o reflexo da atividade” .legislação – - artigos 215 e 216 da constituição de 1988 - arquivo nacional- constituição de 1824, criado em 1836.

  • Segunda grande Guerra – DOCUMENTO HISTÓRICO x BANCO DE DADOS

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    segunda grande guerra – documento histórico x banco de dados

    organização : segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso

    métodos de arquivamento:
    . cronológico – guias 01/31 – 01/12
    . alfabético – pastas + cartões
    . moderno – fichas prontas, informática

    referências cruzadas – remissão (excesso – acúmulo de papéis, congestionamento).

    transferências – sobrecarga de documentos, freqüência de consultas, prazo de validade de documentos.
    vantagens – espaço disponível, descongestionamento, vida útil do equipamento, custos operacionais

  • Tipos de arquivo (Freqüência)

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    tipos de arquivo (freqüência)

    . ativo
    . inativo (*) destruição – anotar data e o que foi destruído
    . morto

    atualização de arquivos (redução de papéis, ganho de espaço e agilização das consultas)
    . diárias – mais recomendadas, anotação do prazo de validade
    . permanentes – prazos irregulares, acúmulo de papéis
    . periódicas – datas determinadas.

    conservação e proteção –
    -- permanentes vitais – proteção por tempo indefinido, cofres de aço, cópia autenticada guardada em outro local, cofre de banco, microfilmagem.

    -- permanentes não vitais – não inviabilizam o funcionamento da empresa.
    relatórios, registros contábeis, relação de empregados...

  • . Centralização e Descentralização

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    . centralização e descentralização

    vantagens:
    - eficiência (especialização), responsabilidade, economia (agilização de consultas), uniformidade, concentração, utilização (vida útil)

    desvantagens: consultas dificultadas, acúmulo de pessoas, espaço, sigilo dificultado, dispersão (circulação das pastas).

    sugestão: arquivo central + departamentais

    microfilmagem
    . reprodução fotográfica, redução de até 95%, duração de até 150 anos.
    . vantagens – economia (espaço/peso – 80%), volume 95%, segurança de documentos vitais, durabilidade, consulta prática.
    . aspecto legal – não substitui o original, cópia autenticada, aceito como prova.

  • EQUIPAMENTOS -

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    equipamentos -

    a) horizontal – mapotecas, arquivo pombal (escaninhos)
    ...vantagens – iluminação, anotação
    ...desvantagens – espaço, tempo de consultas

    b) vertical – frontal ou lateral – pastas suspensas
    ...vantagens – custos, manuseio e conservação
    ...desvantagens – retirar documentos para anotações, iluminação.

    c) rotativo – documentos giram em torno do eixo, necessidade de respostas rápidas.

    acessórios – auxiliares do processo de arquivamento – escolha correta melhora o tempo do arquivista.
    a) pastas – sanfonadas, suspensas
    b) guias – divisão em grupo
    c) projeções
    d) tiras de inserção
    e) notações

  • SISTEMAS E MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO

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    sistemas e métodos de arquivamento

    . 1. direto – s/ índices ou tabelas
    . 2. indireto – com consulta a índices
    . 3 – semi-indireto – tabelas/cartões

    métodos de arquivamento
    arquivista – informática – arquivo

    alfabético – cuidados com erros por troca de letras - “15 regras de alfabetação”
    ex: luis inácio da silva -silva, luis inácio
    dr. elsimar coutinho – coutinho elsimar (dr.)
    empresas, números, siglas, artigo, filiais

    específico ou por assunto – complexo pela escolha do assunto, várias posições (sub divisões)

    geográfico – ordem geográfica
    método mnemônico – letras do alfabeto x assuntos

  • . Gênero, espécie, detalhe . Ex: A-Aluguel A-Apartamento – AD Apartamento de dois quartos

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    . gênero, espécie, detalhe . ex: a-aluguel a-apartamento – ad apartamento de dois quartos

    método variadex (moderno) – localização imediata – associa cores com grupos de letras.

    método numérico – associa números a assuntos

    método alfanumérico – alfabético – simplicidade
    numérico – rapidez e precisão

    método decimal – bibliotecas (consulta a índices)

    método automático – consulta tabelas

  • ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA

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    administração financeira

    . conceito – ciência de administrar recursos econômicos e financeiros
    . objetivo – maximizar o valor do capital próprio, maximizar sua remuneração
    conflitos – consumo atual e consumo futuro, administradores x proprietários

    áreas
    . serviços financeiros- acessoria e produtos
    . administração financeira – caixa, crédito, cobrança, captação

    relações
    - economia – análise marginal ou custo x benefício
    - contabilidade – receitas e despesas (dados consistentes de operações passadas e presentes)-(af – fluxo de caixa)
    - parceiros de negócios – funcionários, fornecedores, credores... responsabilidade social, relação “ganha x ganha”, vínculos econômicos diretos com a empresa.

    empresários e adm. financeiro – utilizam dados para tomadas de decisões.

  • EXPECTATIVAS

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    expectativas

    empregados – motivação fundamentada em valores
    investidores – donos do negócios, exigem respostas eficientes e efetivas do administrador.

    planejamento financeiro
    projeção de vendas, custos, base em estratégias de marketing

    controle financeiro
    implementação dos planosfeedback – assegurar e modificar os planos

    processo financeiro
    especificação do objeto. administrador divulga previsão e orçamento
    planejamento (visão geral) objetivos, plano de negócios, projeções de vendas e custos, estratégia de produtos (mix)

  • DEMONSTRATIVOS CONTÁBEIS

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    demonstrativos contábeis

    - balanço patrimonial – resultado das operações/transações de realizações passadas e presentes – foto do momento da empresa, princípios contábeis aceitos.
    - demonstrações de resultados do exercício – (dre) – comparação entre receitas e despesas com extração final do resultado.

    adf – análise de demonstrações financeiras – instrumento mais importante de gerenciamento contábil, função de fornecer informações para tomada de decisões do adm., investidores, clientes, governo, instituições financeiras (dois ou mais períodos)
    “acompanhamento e correções dos rumos dos negócios”

    tipos de análise
    . estrutura, vertical ou de composição
    . evolução, horizontal ou crescimento

    - análise balanço – processo de meditação sobre os demonstrativos contábeis – avaliação da situação operacional, econômica e patrimonial da empresacorreções e alternativas.


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  • ARQUIVOLOGIA
  • Arquivo Natural – Importância Ilimitada . CONCEITO – Conjunto de documentos (bens) que devem ser preservados, decorrentes de negócios, atividades, objetivos – (Públicos e Privados) PÚBLICOS – Documentos produzidos por atividades de ações governamentais (federal, estadual e municipal), atividades adm. Judiciárias e legislativas. 1. Corrente – Atuais, em curso, consultas freqüentes 2. Temporário – Material oriundos dos correntes, aguardando transferências para outros depósitos – consultas com menor freqüência que os correntes 3. Permanente – Valor histórico, científico, cultural. Preservação indefinida (ex: Lei Áurea) PRIVADOS – Atividades de instituições privadas. “O arquivo é o reflexo da atividade” .LEGISLAÇÃO – - Artigos 215 e 216 da Constituição de 1988 - Arquivo Nacional- Constituição de 1824, criado em 1836.
  • Segunda grande Guerra – DOCUMENTO HISTÓRICO x BANCO DE DADOS
  • Tipos de arquivo (Freqüência)
  • . Centralização e Descentralização
  • EQUIPAMENTOS -
  • SISTEMAS E MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO
  • . Gênero, espécie, detalhe . Ex: A-Aluguel A-Apartamento – AD Apartamento de dois quartos
  • ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA
  • EXPECTATIVAS
  • DEMONSTRATIVOS CONTÁBEIS
  • Triângulo de Análise – Comparabilidade, Tendências Gerenciais e Contabilidade
  • - Evolução de vendas, custos, despesas operacionais, receita operacional líquida, etc.
  • - Liquidez Corrente = Ativo Circulante/ Patrimônio Líquido
  • INDICADORES DE RENTABILIDADE – Análise em relação a padrões setoriais, alternativas de investimentos, padrões internos, períodos passados e orçados.
  • NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
  • DESEMPENHO DOS ESTOQUES
  • CATEGORIAS DE ESTOQUE – Fluxo e Forma no Processo
  • JUROS SIMPLES
  • CÓDIGO DE DEFESA DO CONSUMIDOR